🚛 Как оформлять ЭТРН и поручение экспедитору в ЭДО: пошагово Разбираем, что и в каком порядке делает сотрудник при работе с электронными транспортными накладными и поручениями экспедиторам. 1. Подготовка (обязательно перед оформлением) - Убедитесь, что все участники (грузоотправитель, перевозчик, экспедитор, грузополучатель) подключены к одному или совместимым ЭДО. - Проверьте актуальные реквизиты контрагентов в системе. - У сотрудника должны быть: - Электронная подпись (КЭП) - Доступ к ЭДО (СБИС, Контур, 1С-ЭДО и т.д.) - Права на создание и подписание транспортных документов 2. Оформление #ЭТрН (Электронная транспортная накладная) Пошагово: 1. В ЭДО создайте новый документ → выберите тип ЭТрН. 2. Заполните разделы: - Сведения о грузоотправителе и грузополучателе - Данные о грузе (наименование, количество, вес, объём) - Информация о транспортном средстве и водителе - Маршрут и пункты погрузки/разгрузки 3. Укажите перевозчика и (при необходимости) экспедитора. 4. Проверьте все данные и подпишите документ своей КЭП. 5. Отправьте ЭТрН перевозчику и экспедитору (если нужно). 6. После погрузки водитель/экспедитор подписывает документ со своей стороны. 3. Оформление Поручения экспедитору Пошагово: 1. В ЭДО создайте документ «Поручение экспедитору» (или «Заявка экспедитору»). 2. Укажите: - Номер и дату поручения - Данные клиента (грузоотправитель/грузополучатель) - Характеристики груза - Требования к транспорту и срокам - Стоимость услуг экспедитора (если нужно) 3. Прикрепите к поручению уже созданную ЭТрН (или создайте их вместе). 4. Подпишите документ и отправьте экспедитору. 5. Экспедитор принимает поручение, выполняет перевозку и возвращает подписанные документы (ЭТрН + отчёт). Что требуется от сотрудника каждый раз: - Быстро и точно заполнять данные (ошибки = возврат документа) - Иметь действующую МЧД (машиночитаеммую доверенность) - Знать, куда и кому отправлять документы - Контролировать статусы документов в ЭДО (принято / подписано / отклонено) #эдо #этрн #экспедитор
1 день назад
• Вы подписаны
