У сотрудников кнопочные телефоны. Как мы перевели их на электронный документооборот Компания решила перевести сотрудников на электронный документооборот. Но часть из них работает на производстве и пользуется кнопочными телефонами — подключить их к системе через мобильное приложение невозможно. Что делать в такой ситуации? Печатать для части сотрудников документы на бумаге? Но тогда смысл всей цифровизации теряется. Мы в UCMS Group предложили другое решение: установить на производстве «киоск» — компьютер общего доступа. Через него сотрудники без смартфонов могут оформлять заявки и подписывать документы непосредственно на рабочем месте. Этот кейс показывает: при цифровизации важно учитывать не только технические возможности системы, но и реальные условия работы сотрудников. Иногда для этого требуется адаптировать стандартный подход под конкретную задачу клиента. Какие процессы в вашей компании уже переведены в цифру, а какие — ещё нет, но уже давно пора? Рассказывайте в комментариях. И подписывайтесь на наш Дзен — тут всё самое важное о переходе на аутсорсинг.
UCMS Group
Стартап вырос с 2 сотрудников до 100 — а зарплату всё ещё считает основатель по ночам
Вчера в компании было всего два человека, а сегодня она уже привлекает третий раунд инвестиций. Вот только бухгалтерию и кадры до сих пор ведёт основатель, который думает: «Когда-нибудь обязательно наймём отдельного человека». Рассказываем, почему стартапам полезно передавать бухгалтерский и кадровый учёт, а также расчёт зарплаты провайдеру уже на раннем этапе развития. Чем быстрее растёт компания, тем больше и сложнее становятся учётные процессы. То, что вчера директор успевал закрывать сам за час–два, сегодня может занимать половину рабочего времени...
Штраф за нарушение валютного контроля казался неизбежным — пока не нашли одну деталь в датах
Сроки приближаются, документы подготовлены, но при финальной проверке вдруг выясняется, что справка о подтверждающих документах и дополнительное соглашение оформлены с нарушением установленных сроков. Формально это нарушение валютного законодательства и штраф. С подобной ситуацией столкнулся один из наших клиентов. На первый взгляд нарушение уже было допущено, а штраф казался неизбежным. Однако специалисты казначейства UCMS Group детально проанализировали ситуацию и обратили внимание на важный нюанс:...
5 признаков, что бизнесу пора внедрять аутсорсинг
Конец квартала. Главный бухгалтер уже вторую неделю без выходных, дедлайны по отчётам горят, вся команда на пределе. Знакомо? Часто в такие моменты бизнес интуитивно понимает: своими силами уже не тянем. Но неясно, что именно передавать на сторону и с чего начинать. Разбираем пять ситуаций, в которых аутсорсинг из абстрактной идеи превращается в конкретное и логичное решение — на примере из практики UCMS Group. Сперва чуть погрузим вас в контекст: к нам обратился крупный дистрибьютор алкогольной продукции, который переходил с 1С:Бухгалтерии на 1С:ERP...
