Ирина Колоянова

Ирина Колоянова, собственник и генеральный директор СМАРТ Допустим, компания хочет проверить внешнюю закупочную команду и отдаёт ей несколько заказов. Внутренний сотрудник заранее уточняет все позиции, находит контакты поставщиков и помогает получить предложения. Подрядчик быстро оформляет покупки. Все довольны — до момента, когда ему передают обычный поток, в котором заявки приходится разбирать с самого начала. Это условная ситуация, но она показывает слабость слишком удобного теста. Проверили оформление подготовленных заказов, а ждут самостоятельного исполнения. Проверку стоит строить на задачах, которые клиент собирается передать...

Ирина Колоянова, собственник и генеральный директор СМАРТ Представим условную ситуацию: два предприятия одной группы купили одинаковый расходный материал. Вот только в отчёте второго предприятия цена выше. Первая реакция понятна: показать ему цену соседей и потребовать покупать дешевле. Но выясняется, что первый заказ доставили большой партией на один склад, а второй понадобился срочно, в небольшом количестве и на удалённой площадке. Доставка включена в стоимость – и похоже, объяснение найдено. Правда, пока сотрудники восстанавливали детали, обнаружилась ещё одна трудность: часть покупок у того же поставщика вообще не попала в сравнение, ведь в разных учётных системах его записали по-разному...

Ирина Колоянова, собственник и генеральный директор СМАРТ Представьте: отдел закупок сообщает о снижении цены, а руководитель открывает отчёт и видит рост расходов. Первая реакция — усомниться в экономии. Но обе цифры могут быть верными. Компания купила дешевле каждую единицу и одновременно стала покупать больше. Чтобы разобраться, нужно отделить три вопроса. Сколько стоит сопоставимая покупка? Какого будущего расхода удалось избежать? Сколько в итоге потратила компания? Один показатель не заменяет ответы на остальные. Прошлый год: 1 000 единиц расходного материала по 1 000 рублей. Всего — 1 млн рублей...

Ирина Колоянова, собственник и генеральный директор СМАРТ Когда сотрудник уходит, его обычно просят передать документы и объяснить текущие задачи. Но в закупках этого может оказаться мало. Договор доступен всем, счёт оплачен, контакт поставщика сохранён. Но новый специалист открывает заказ и не понимает: можно уже подтверждать отгрузку или сначала нужно дождаться решения технического отдела? Причина может быть совсем будничной. Стороны обсуждали замену модели, а окончательного согласования ещё нет. Предыдущий закупщик помнил об этом и удерживал вопрос в работе. В общей таблице осталась только запись «ожидаем поставку»...