Сбор — управление футбольной школой

Наличные, переводы на карту и скриншоты в чате: где теряются взносы секции, что требует закон, шаблон реестра оплат и ритм сверки на месяц. Учёт оплат в детской секции держится на одной таблице и одной привычке. Таблица — реестр, где на каждого ребёнка на каждый месяц есть строка: сколько начислено, сколько и когда пришло, кто проверил. Привычка — раз в неделю сверять реестр с выпиской банка и с наличными. Ведёт реестр один человек, и «оплачено» в нём ставит только тот, кто видел деньги или выписку...

Спортивные CRM умеют расписание, абонементы и оплаты. Суббота на поле — состав, события, оценка игрока — в них не существует. Что же такое - матч-день. Откройте описание любой системы для спортивных школ. Там будет расписание, абонементы, посещаемость, оплаты, рассылки, зарплаты тренеров. Всё правильно, всё нужно. Теперь откройте чат своей команды в субботу утром. Там будет «кто едет?», «во сколько сбор?», «а Миша играет?», «почему мой сидел на скамейке?». Между этими двумя экранами — пропасть, и ни одна касса её не закрывает...

Четыре схемы оплаты тренера в детской футбольной школе: оклад, ставка за тренировку, сумма за ребёнка и процент. Расчёт на одной группе и правила отмен. В частных детских футбольных школах тренеру платят одним из четырёх способов: оклад, ставка за тренировку, сумма за каждого ребёнка или процент от выручки группы. Любую из этих схем можно настроить так, что в хороший месяц тренер получит одни и те же деньги. Различаются схемы тем, кто платит за плохой месяц — школа или тренер. Поэтому схему выбирают не по размеру выплаты, а по тому, как она ведёт себя при недоборе и отменах...

CRM для фитнеса ведёт клиента и его абонемент. Футбольная школа живёт командами, матчами и сезоном. Где модели расходятся и как понять, что нужно вашей школе. CRM для фитнеса построена вокруг клиента и его абонемента: человек купил, приходит, когда ему удобно, а клуб следит, чтобы он продлил. Детская футбольная школа устроена иначе. В её центре команда — с тренером, расписанием, сезоном и матчами, — а платит и отвечает за ребёнка родитель. Поэтому фитнес-CRM решает задачи кассы, но не то, чем школа занята каждый день...

Подтверждение проведения — отметка тренера о том, что занятие состоялось. Зачем она директору, как ввести её без программы и как она устроена в системе.