РосИнвент

На пересчете склад неожиданно показывает больше товара, чем должно быть по учету. В системе числится 800 упаковок, а комиссия насчитала 817. Первая реакция понятна: кажется, что найдены запасы. Но излишки при инвентаризации - не бесплатный товар, а сигнал о разнице между документами и фактом. Пока не установлено происхождение 17 единиц, их нельзя бездумно отгружать, списывать в продажи или переносить на другой склад. За видимой прибылью могут скрываться пересортица, неоформленный возврат, ошибка поставщика или неучтенные остатки...

Финансовый директор готовится к аудиту и просит АХО пройтись по кабинетам со списком из 1С. В базе - 100 ноутбуков. В кабинетах - 70. Остальные тридцать не украдены в классическом смысле: никто не выносил их под покровом ночи. Они просто растворились в повседневной жизни компании. У этого явления есть название - «активы-призраки» (ghost assets): имущество, которое существует только в учетной системе. По нашему опыту инвентаризаций, от 10% до 25% оборудования любой компании живет исключительно на бумаге...

В учетной системе всё красиво: станки, автомобили, здания - каждый объект на месте и с инвентарным номером. Идешь в цех - станок давно переехал в другой корпус, на рабочем оборудовании нет номера, а документы на погрузчик потерялись при переезде бухгалтерии. В спокойное время такие расхождения никому не мешают. Но стоит компании подойти к аудиту, продаже или реорганизации, как каждое из них становится вопросом аудитора, поводом для торга или причиной ссоры между собственниками. Инвентаризация связывает три вещи: объект на месте, запись в учете и документы на него...

Большинство компаний относится к инвентаризации основных средств как к ежегодной повинности: комиссия расписывается в описях, бухгалтерия сводит цифры, все довольны. А потом выясняется, что предприятие два года платит налог за станок, который давно разобрали на запчасти. Что в бухгалтерии числится 40 системных блоков, а в кабинетах стоит 34. Что кресло с треснувшей крестовиной ждёт, пока под кем-нибудь развалится. Ниже - практический порядок действий, по которому мы в Росинвенте проверяем имущество на предприятиях: от подготовки приказа до разбора недостач...

Знакомая ситуация: клиент оплатил заказ, менеджер передал его на сборку, а кладовщик разводит руками - позиции нет. В учетной системе - есть, на полке - пусто. В логистике это называют «виртуальным остатком» или «ложным наличием». Руководители часто воспринимают такие случаи как досадные разовые сбои. На практике это системная дыра, через которую утекают деньги - каждый день, по нескольким каналам сразу. По данным международных исследований, из-за неточного учета торговые компании теряют до 3–5% годового оборота...