Защита работодателя. Кадровые риски

Недавно на тренировке, взяв очередной новый вес, я снова поразмышляла. Никто не приходит в спортивный зал один раз в год в надежде, что организм выдержит серьезную нагрузку. Все понимают: сила, выносливость и устойчивость появляются благодаря регулярным тренировкам. Именно тогда я поняла, что с кадровой системой в бизнесе происходит почти то же самое. За годы работы я почти не встречала компании, которые обращались ко мне просто для того, чтобы оценить состояние своей кадровой системы. Как правило,...

Искусственный интеллект сегодня умеет многое. За несколько секунд он может подготовить приказ, трудовой договор, дополнительное соглашение или должностную инструкцию. Отлично! Но есть один вопрос, которым работодатели редко задаются: Кто несёт ответственность за ошибки в этом документе? Точно не искусственный интеллект. Согласны? А кто? Правильно. Работодатель. Именно он будет отвечать перед работником, государственной инспекцией труда, прокуратурой или судом. И как же быть? Использовать ИИ можно, но делать это нужно с пониманием его возможностей и ограничений...

Очень показательная история 2025 года: Физкультурно‑оздоровительный комплекс «Рост‑Фитнес» (компания, спорт клуб) несколько лет оформлял на работу тренеров через заключение с ними договоров ГПХ. Налоговая провела выездную проверку и выявила, что компания заключала договоры оказания услуг с явными признаками трудовых отношений. Этими действиями компания неправомерно уменьшала страховые взносы и НДФЛ. Компании доначислили недоимку почти на 29 млн рублей, а также пени и штраф. Спорт клуб посчитал такое требование незаконным и обратился в суд, но в итоге удача была не на его стороне...

Недавно на тренировке, беря новый вес, я поймала себя на одной мысли: когда я говорю клиентам, что кадровый учёт нужно постоянно "прокачивать" , а не заниматься этим стихийно или только раз в год, многие кивают, но не до конца понимают важность этого...

Была в моей практике одна история. Дело было летом, жара, период отпусков, настроения соответствующие... Раздается звонок и немного нервный женский голос говорит что-то вроде: «Проверка военкомата через 18 дней. У нас нет ни документов, ни системы .. ничего. Помогите». Ситуация была почти критической: приказ об организации воинского учета не утвержден, картотеки с карточками ф. 10 нет, журналы учета и сведения на работников отсутствуют, ответственного за ведение воинского учета тоже нет. В общем, работы много и ее нужно было успеть сделать за две рабочие недели, чтобы осталось место на манёвры...