Прогресс 1С

#Прогресс_отвечает на Ваши вопросы Можно ли делать проводки в 1С задним числом? Короткий ответ - да, можно. Длинный — можно, но не всегда нужно и не без последствий. В 1С мы, конечно, можем выглядеть как боги -исправлять прошлое, менять цифры в уже закрытых периодах и делать вид, что «так было всегда», 1С это позволяет. Но, как и в жизни, вмешательство в прошлое редко проходит бесследно. Что происходит, когда вы делаете проводки задним числом: • меняются остатки и обороты по счетам; • пересчитываются отчёты, которые уже могли быть сданы; • «едут» НДС, прибыль и другие налоги; • может нарушиться логика закрытия месяца; • бухгалтерия начинает задавать вопросы. Когда это допустимо: Иногда без этого действительно не обойтись — нашли ошибку, получили запоздалый первичный документ, нужно корректно восстановить учёт. В таких случаях проводки задним числом — рабочий инструмент, если делать всё аккуратно и осознанно. Когда лучше не трогать прошлое: Если период уже закрыт, отчётность сдана и данные используются в других системах, любое вмешательство может привести к цепочке ошибок. В таких ситуациях чаще безопаснее делать корректировки текущим периодом. Что мы обычно рекомендуем - перед тем как «переписать историю», понять: • закрыт ли период; • ушли ли данные в отчётность; • кто ещё использует эти цифры; • чем это изменение закончится через месяц. Итог простой - да, в 1С можно менять прошлое, но хороший учёт — это не про магию, а про последствия. Телефон для связи +7(4712)23-80-81 Прогресса Вашему бизнесу!

Еженедельник "Прогрессивные будни" на связи. В конце каждой недели разбираем случай из рабочей практики. На этой неделе был показательный случай. Делюсь - без названий компаний, но с реальным смыслом. К нам обратились с запросом, который звучал максимально просто: «Нужно доработать 1С, чтобы НДС считался по новым правилам». Мы, как обычно, начали с уточнений: версия, конфигурация, объём задачи. По факту - разовая доработка формы, без пересмотра логики учёта и без глобальных изменений. Клиент выбрал разовый договор. Мы сделали именно то, что обсуждали. Чуть позже выяснилось, что ожидания были другими. Клиент ориентировался на результат «как у соседей». И вот здесь важный момент. Проблема была не в качестве работы. Проблема в том, что часть ожиданий так и осталась в голове, не превратившись в задачу. Разумеется, было найдено решение, но на него потребовался зачастую самый важный ресурс любого бизнеса - время. С опытом ты начинаешь понимать многое по косвенным признакам. Но 1С - не фокус с чтением мыслей. Это система, которая отражает реальные процессы, ограничения и решения бизнеса здесь и сейчас. Поэтому мы редко отправляем коммерческое предложение через 10 минут после первого звонка. Не из-за бюрократии и не из-за «медлительности». А потому что сначала нужно: • понять, что именно болит у бизнеса; • сопоставить желания с возможностями текущей конфигурации; • честно обозначить границу между разовой доработкой и системным изменением. Хорошие решения в 1С почти всегда начинаются с разговора. Иногда - не с одного. Да, это дольше. Зато потом меньше фраз «мы думали, что будет по-другому» и больше предсказуемого результата. Чем больше проговорено на старте, тем спокойнее и прозрачнее итог. Это был один из практических случай за эту неделю. Продолжим разбирать другие - такие, которые обычно остаются «за кадром», те, о которых «серьезные» компании не говорят. Телефон для связи +7(4712)23-80-81 Прогресса Вашему бизнесу!