Если в компании есть общий адрес вроде info@, sales@ или zakaz@, быстро возникает одна и та же проблема: письмо пришло, но непонятно, кто его уже видел и кто должен ответить. Один из вариантов — отправлять новые письма из общей корпоративной почты прямо в рабочий чат MAX. Когда письма приходят только в почтовый ящик, сотрудникам приходится постоянно его проверять. А если доступ есть у нескольких человек, легко получить путаницу: Если же новые письма автоматически попадают в рабочий чат, команда видит их там, где уже общается в течение дня...
Почта Макс
Переадресация почты в MAX за пять минут
Многие хотят получать почту в мессенджере, но думают, что для этого придётся передавать пароль от почтового ящика. На самом деле можно обойтись без этого. Достаточно настроить обычную переадресацию писем. Уведомление сообщает только о том, что пришло новое письмо. При переадресации в чат приходит само письмо: отправитель, тема, текст и вложения. Поэтому для чтения большинства сообщений открывать почтовое приложение уже не требуется. Нужны: Дальше настройка занимает всего несколько минут. Сначала откройте бота и добавьте свой адрес электронной почты...
Электронная почта в MAX: как получать письма прямо в чат
Почта остаётся важным каналом: туда приходят чеки, документы, уведомления, сообщения от сервисов и клиентов. Но постоянно проверять отдельное почтовое приложение удобно далеко не всем. Один из вариантов — получать новые письма прямо в мессенджере MAX. Есть несколько способов связать электронную почту с мессенджером. Первый — дать программе доступ к ящику через IMAP. В этом случае сервис фактически входит в вашу почту и может видеть папки и архив. Второй вариант проще — обычная переадресация. В настройках почты создаётся правило: копии новых писем автоматически отправляются на специальный адрес...
Переадресация почты в Outlook: что нужно знать
С Outlook есть небольшая сложность: под одним названием скрываются сразу несколько вариантов сервиса. Это Outlook в браузере, программа Outlook на компьютере и корпоративная почта Microsoft 365. Поэтому путь к настройке пересылки может отличаться. Если вы пользуетесь Outlook через браузер, настройка обычно самая простая. Откройте значок шестерёнки и перейдите в параметры почты. Найдите раздел «Почта» → «Пересылка». Дальше нужно: Сохранение копий лучше не отключать. В этом случае оригинал останется в Outlook, даже если с адресом пересылки возникнет проблема...
Как настроить переадресацию почты в Макс: простая схема
Переадресация позволяет автоматически отправлять копии новых писем с одного почтового ящика на другой адрес. Это удобно, если вы хотите собирать важные письма в одном месте или получать их, например, в мессенджере. У большинства почтовых сервисов настройка устроена примерно одинаково. Отличаются в основном названия разделов меню. Для обычной переадресации не нужно передавать кому-либо пароль от почты. Правило создаётся непосредственно внутри вашего почтового ящика. Обычно пересылаются только новые письма...
