+Альянс: свой софт и данные

Задайте вслух на ближайшей планёрке простой вопрос: у кого в компании есть возможность уничтожить рабочую переписку навсегда? Назовут администратора - и почти попадут. Таких людей несколько. А теперь вопрос поинтереснее: кто из них знает, что он это решает? Дальше - разбор по открытой справке Яндекса: где заканчивается штатное восстановление в Яндекс 360 и чьё решение каждый раз ставит точку. Оговорюсь сразу, чтобы не читалось как наезд на платформу: норма устроена именно так, и все жёсткие формулировки я беру из её же открытой документации...

У любого администратора Яндекс 360 в голове живут два коротких списка. Первый - что сделать, когда в компанию приходит человек. Второй - что сделать, когда человек уходит. Шагов немного, и как раз поэтому списки держат в голове, а не на бумаге. А зря. "Список из головы" отлично работает, пока найм и увольнения - редкость. Как только текучка становится обычным делом, память начинает подводить. Не со зла - просто четвёртый шаг из пяти иногда проскакивает мимо, особенно ближе к вечеру. И если в первом...

Шифрование ключом на стороне клиента — это когда ваши данные превращаются в нечитаемую кашу из символов, и обратно её собирает только один ключ. Тот, что есть у вас, и больше ни у кого. Если по-человечески. Начну с простого вопроса. Вы делаете резервную копию рабочей почты, файлов, календарей. Хорошо, молодцы. А теперь скажите: где эта копия физически лежит и у кого от неё ключ? Обычно на этом месте наступает пауза. Копия вроде есть, где-то «в облаке», кто-то когда-то настроил. А вот у кого ключ — не думали...

Алерт (от англ. alert) — сигнал тревоги, предупреждение о том, что стоит обратить внимание. Хороший руководитель своим людям доверяет. Плохой — стоит за спиной и читает переписку через плечо. Так принято думать, и в целом это правда. Но есть у доверия одна неудобная особенность. Оно не масштабируется. Пока вас пятеро в одной комнате, вы и так всё видите. А когда команда выросла, часть работает из дома, документы живут в облаке и летают туда-сюда весь день — доверие остаётся, а вот обзор пропадает...