Excel и Гугл-таблицы | Ольга Пивикова

5 шагов к эффективной работе с данными! Если вы до сих пор используете Excel или Google-таблицы только как калькулятор или место для хранения информации, пора изменить свой подход. Автоматизация задач поможет вам: сэкономить время, снизить количество ошибок и увеличить продуктивность! И так, с чего же начать?! Проанализируйте, на какие рутинные действия у вас сейчас уходит больше всего времени. Легально выделите один раз время на то, чтобы разобраться, какие же инструменты нужно применить для упрощения своей работы. Объективно оцените свои знания. Чтобы начать автоматизировать задачи, нужно знать базовые формулы и уметь их комбинировать между собой. Если знаний не достаточно, изучите информацию в интернете. В свободном доступе её предостаточно. Вы не просто так потратите время, а инвестируете его в будущее. Не бойтесь ошибок. Да, не всё будет получаться с первого раза, но чем больше вы будете пробовать, тем больше ситуаций успеха создадите для себя. Появится уверенность в своих силах и любая задача будет по плечу. А если не хотите разбираться во всём самостоятельно и по крупицам собирать разрозненную информацию в интернете — приходите учиться в мою онлайн-школу ExcelClub. Здесь вы не только получите подробные и структурированные уроки по Excel и Google-таблицам на различные темы, но и много практики с обратной связью. Все подробности про мое обучение в ExcelClub

5 причин, почему у вас до сих пор не получается брать заказы в Excel/Google-таблицах! 1. Ваши знания слишком разрозненные и не складываются ни в один проект, который вы видите в задачах на биржах фриланса. Так получается, когда вы, вроде бы, хорошо знаете много функций, но совершенно не умеете их совмещать и комбинировать между собой так, чтобы решать конкретную объёмную задачу. 2. Вы не знаете, где искать заказчиков. Головой понимаете, что ваших знаний достаточно, чтобы их монетизировать, но вот где и как об этом заявить, чтобы к вам пришли клиенты, не понимаете. 3. Не умеете общаться с заказчиками. Часто так происходит, когда вы общаетесь с заказчиком, как с экспертом. А ведь заказчики вообще могут не разбираться в электронных таблицах и не знать всех их возможностей (и это, кстати, нормально). Поэтому переписки и разговоры не заканчиваются предоплатой. 4. Страх не справиться. И этот страх, на самом деле, очень сложно победить. Особенно, когда совсем не у кого спросить, если вдруг что-то пойдёт не так, когда вы возьмёте проект в работу и в программе будут появляться ошибки. Тем более, когда и без заказов всё нормально, зачем покидать комфортную и привычную «ванну» 5. Постоянно пребываете в состоянии: «мне нужно ещё немного поучиться». Забывая о том, что есть и простые заказы на таблицы. Можно начать с небольших задач, набивая навык общения с клиентами, повышая свой уровень уверенности и пополняя портфолио. Если вы узнали себя хоть в одном из этих пунктов и вы действительно хотите зарабатывать на таблицах, то ExcelClub для вас. Здесь и обучение, чтобы набраться твёрдых навыков, и поддержка куратора и более опытных коллег, которые ответят на все ваши вопросы и сомнения, и заказы от реальных клиентов разной сложности, и информация по монетизации и общению с заказчиками. Просто всё необходимое в одном месте, чтобы конвертировать знания в Excel и Google-таблицах в деньги Однако, как и во всем есть нюанс - придётся поработать!

Как в найме монетизировать своё умение эффективно работать в Excel?! Когда мы говорим о возможностях зарабатывать на «табличках», сразу в голову приходит идея подработки: выполнение заказов в свободное от основной работы время, которые легко можно найти на сайтах фрилансеров. Но на самом деле, зарабатывать больше благодаря знаниям в Excel и Google-таблицах можно и в найме. И в моей онлайн-школе ExcelClub достаточно таких примеров: Анастасия работает в крупном производственном предприятии и автоматизирует отчёты себе и коллегам, руководство за это выплачивает ей премии. Ещё и зарплату повысили! В итоге Анастасии вообще не нужно заниматься таблицами, потому что отчёты формируются автоматически (после того, как она их настроила). Представляете, она получает премии и повышение зарплаты, а обязанностей становится только меньше. Тоже, кстати, Анастасия, но другая По своей инициативе разработала красивый и наглядный дашборд, показала руководителю, ему очень понравилось и он выписал ей премию. Причём не одну! Раньше Настя брала заказы для дополнительного заработка. Но теперь в этом нет необходимости, потому что премии у неё регулярные. Я тоже реальный пример того, что и в найме Excel помогает зарабатывать больше. 5 лет я работала в крупной электросетевой компании. Начинала после института в должности инженера и через 4 года была уже ведущим инженером. Я проявляла себя в том числе через знания в Excel: автоматизировала отчёты, делала всё быстрее остальных. Руководство меня заметило, начали начислять премии и быстро повышать по карьерной лестнице. Да, всё это не просто так достаётся! Только знания + действия приводят к результату. И если сейчас вам каких-то знаний недостаточно, но есть большое желание развиваться и расти, в том числе в доходе — приходите учиться в ExcelClub. Все подробности об обучении по ссылке

Пошаговая инструкция, как создать дашборд, за который заказчики готовы платить от 50 тыс. руб. Чтобы начать монетизировать свои знания в Excel и Google-таблицах не нужно быть гуру электронных таблиц. Но если вы хотите получать за один выполненный заказ чей-то месячный оклад — придётся потрудиться. И вот из каких этапов складывается профессиональный подход к созданию дорогих дашбордов 1. Постановка цели. Определяете, для чего нужен дашборд, что он должен показывать и какие выводы, глядя на него, будет делать заказчик. 2.Анализ данных. Чтобы понять и выписать показатели, которые будут соответствовать цели дашборда, анализируете все имеющиеся данные. 3. Выбор визуализации. Под каждый показатель, который вы будете выносить на дашборд, подбираете необходимые графики и диаграммы, чтобы вся информация считывалась корректно. 4. Составление макета дашборда. Распределяете все показатели в порядке значимости и продумываете логическое расположение каждого графика, чтобы это было удобно. 5. Разработка и автоматизация исходных данных, настройка технической части. Чтобы все графики и диаграммы были интерактивными: работали переключатели и выпадающие списки, корректно менялись данные — настраиваете автоматизацию с помощью формул, скриптов и других инструментов Excel или Google-таблиц. 6. Дизайн и внешний вид дашборда. Подбираете цветовую палитру, выбираете шрифты, внедряете дополнительные визуальные фишки, чтобы дашборд был не только функциональным, но и красивым, и стильным. 7. Тестирование. Проверяете весь функционал и визуал, чтобы всё корректно работало, понятно и стильно выглядело и отвечало первоначальной цели дашборда.  8. Отправка заказчику. Гордость за свою работу и смущения от приятных отзывов клиента Всё просто, если знать как Если тоже хотите научиться делать крутые дашборды за чек выше среднего и точно знать, как работать на каждом этапе его создания — приходите учиться в мою онлайн-школу ExcelClub. Все подробности по ссылке

Лето — время действовать и получать приятные бонусы 👇 Планировали провести это лето максимально продуктивно, но не успели оглянуться, как один месяц уже пролетел?! Всему своё время, скажу я вам. Ведь с сегодняшнего дня: с 30 июня, я дарю скидку для старта обучения в ExcelClub 🔥 ✅ На тариф «Новичок» — 5% ✅ На тариф «Любитель» — 7% ✅ На тариф «Про» — 10% По промокоду ЛЕТО Кто давно на меня подписан и активно следит за моими соцсетями, знает, что такие подарки я делаю крайне редко. Поэтому просто нельзя не воспользоваться этой возможностью! Пока большинство будет отдыхать и ждать сентября, чтобы начать, вы за это время вырастете и уже будете пожинать плоды, в то время как кто-то только начнёт раскачиваться. Переходите по ссылке, выбирайте нужный тариф, вводите промокод ЛЕТО и начинайте обучение по выгодной цене сразу после оплаты. С обратной связью в кругу единомышленников в ExcelClub. Не откладывайте на завтра! Предложение действует только 5 дней: до 04.07 включительно.

Показываю в Excel и Google-таблицах то, что другие хранят за семью замками! Уверена, что каждый, кто работает в электронных таблицах, видя красивый дашборд или умную автоматизированную таблицу, задаётся вопросом: «Хм, и как такое сделать?». Поэтому в ExcelClub я открыто и честно делюсь полным процессом создания своих сложных проектов. Каждый может увидеть, как рождались мои реальные дашборды/проекты, которые я делала для своих клиентов. С нуля до готового рабочего инструмента. В процессе я также поясняю все детали: логику, технические моменты и формулы. Каждый такой разбор длится не менее 3-5 часов! Вы тоже можете получить доступ к моим разборам, после просмотра которых возьмёте в свою работу огромное количество новых классных приёмов и решений. Для этого вам нужно присоединиться к ExcelClub на тариф «Про». Все подробности по ссылке 

Как превратить обычную гистограмму в бурю цветов и эмоций, с помощью градиентной заливки? 📊 Об этом я рассказываю в одном из уроков в ExcelClub. Не о том, как сделать градиент каждого столбца отдельно — так получается совсем другой эффект. А показываю, как сделать единый градиент для всего графика, который плавно перетекает от одного столбца к другому. Получается настоящий «ВАУ» эффект 💯! В карусели смотрите наглядные примеры в разных цветовых гаммах для вдохновения. И голосуйте, какой вариант нравится вам больше всего. А если тоже хотите освоить визуализацию данных в Excel и Google-таблицах — приходите учиться в ExcelClub. Все подробности по ссылке

Вы уже умеете создавать наглядные и красивые графики или до сих пор делаете, как получается? В одном из уроков по визуализации данных на тарифе «Любитель» я учу делать правильно, на примере сегментации пользователей по полу и возрасту. Разбираю: - как создать зеркальный график; - как убрать отрицательные значения; - как вставить формулы в текстовую надпись. В каждом уроке кроме технической реализации создания графика, я ещё большое внимание уделяю визуальной составляющей. Вот некоторые приёмы: - убрать все лишние линии: сетку, оси; - переместить легенду наверх; - уменьшить боковой зазор; - подобрать красивые сочетания цветов; - добавить подписи данных и выбрать удачный шрифт. Всё это помогает преобразовать обычный скучный график в легко читаемый, наглядный и красивый Как вам пример до/после на фото, напишите в комментариях Чтобы научиться делать также, приходите учиться в ExcelClub! Все подробности здесь

Разбор реального проекта: «График отпусков по условиям». Это не простой график, где отмечается планируемый отпуск. Сложность в том, что каждый запланированный отпуск должен удовлетворять определенным условиям, чтобы: ✅ у руководителей одного уровня не было одновременного отпуска; ✅ в одной команде не было одновременного отпуска; ✅ отпуск можно было взять не раньше, чем через 3 месяца после перехода на новую должность или другую команду; ✅ отпуск не должен быть больше 28 дней; ✅ отпуск должен быть строго или 7, или 14 дней. Любое несоблюдение условий должно подсвечиваться красным цветом. Причём подсвечивать не просто всю строку с ФИО сотрудника, а только те дни, которые не удовлетворяют условиям. Ещё было учтено то, что один сотрудник может выступать как в роли руководителя, так и в роли рекрутёра. Соответственно, у него не должно быть пересечений уже с 2-мя командами. Также сотрудники могут переходить из одной команды в другую, повышаться в должности и т.д. И еще много разных деталей и нюансов. Проект разрабатывался в Гугл-таблицах и в основном с использованием Lambda. Подробный видеоразбор доступен в ExcelClub на тарифе «Про». Его продолжительность 2 часа. Это очень интересный кейс, с которым я рекомендую ознакомиться каждому, кто разрабатывает или планирует разрабатывать большие сложные проекты в Экселе или Гугл-таблицах. И в клубе такой разбор не один. Если хотите узнать все инструменты и лайфхаки по шагам, которые я использую в определённых таблицах и дашбордах, то жду вас в ExcelClub. Все подробности: как присоединиться, продолжительность обучения, цены и т.д. — по ссылке 

С наступающим Новым годом 🎄 В этот волшебный период 💫, когда мы оглядываемся на прошедший год и строим планы на будущее, хочется поделиться с вами теплом и благодарностью, за то, что вы здесь, со мной. Пусть Новый год принесёт вам множество ярких моментов, радости и вдохновения! Желаю, чтобы каждый ваш день был наполнен новыми открытиями и достижениями. Пусть Excel станет для вас не просто инструментом, а надёжным помощником в реализации самых смелых идей, проектов и желаний 🤗 В новом году мы продолжим вместе изучать все тонкости работы в Excel, открывать для себя неизведанные горизонты и преодолевать любые трудности, чтобы формулы легко складывались в успешные результаты, а диаграммы радовали своей наглядностью и красотой! А сейчас отдыхайте, набирайтесь сил и наслаждайтесь предновогодней суетой: подготовкой подарков близким и организацией праздничного стола. С теплотой и любовью к каждому из вас!

Новый формат онлайн-обучения для новичков в Excel и Google-таблицах — быстрый старт! Интенсив с обратной связью в течение 3 недель и пожизненным доступом к материалам. Очень волнительно и радостно одновременно запускать новый проект в абсолютно ином формате. Но надеюсь, вам понравится. Мы с командой вложили душу, чтобы сделать обучение, которое будет максимально продуктивным, и вы не откладывали его на потом, а брали знания здесь и сейчас и сразу же применяли на практике! Этот интенсив для тех, кому: — нужно быстро подтянуть свои знания и упростить свою работу; — интересно узнать о всех возможностях электронных таблиц и перестать их использовать только как калькулятор; — надоело монотонно копировать/вставлять данные вручную и совершать еще кучу повторяющихся действий; — Excel и Google-таблицы кажутся страшными и непонятными; — хочется освоить самые важные функции и научиться эффективно составлять и использовать формулы; — нужно срочно подготовиться к собеседованию; — важно экономить время на работе и автоматизировать рутину. За 13 практических уроков вы изучите всё самое важное в Excel и Google-таблицах: + освоите 24 базовые и самые нужные функции для составления автоматизированных отчетов; + научитесь обрабатывать данные и приводить их к удобному для дальнейшего анализа виду; + узнаете простые и полезные лайфхаки, которые значительно сэкономят ваше время; + научитесь основам условного форматирования для упрощения восприятия отчётов; + узнаете основы эффективной визуализации данных и научитесь строить диаграммы разного типа; + отточите свои навыки на одном реальном проекте, а не на куче отдельных разрозненных задачах. Старт сразу же после оплаты!А стоимость вас приятно удивит. Все подробности на сайте Интенсива-практикума "Быстрый Старт"

Вы знаете, как написать формулу, которая будет проверять пробелы в данных? А как сделать так, чтобы ячейка с пробелом автоматически подсвечивалась красным? Нет? А участники ExcelClub — знают! И считают это гениальным! Ведь одна из самых больших болей разработчиков таблиц — это когда клиент пишет, что у него ошибка, или выбор данных не получается, или что-то не считает, а он просто с пробелом ввёл данные 😅. И это только один пример из сотен! Все уроки и домашние задания в ExcelClub построены на практике, на реальных проектах и приёмах, которые вы действительно будете использовать в своей работе. Один только новый мини-курс по регулярным выражениям на тарифе «Про» окончательно и бесповоротно влюбил учеников в клуб, не говоря уже об остальных материалах. Регулярные выражения — это специальные шаблоны или маски для поиска текста, которые сильно упрощают работу с большими объёмами. Например, чтобы из текста «Набор <АП-4115> и ‹ОЛКЕ-56>» получить только коды из скобок, нужно воспользоваться формулой =REGEXREPLACE(A1;".+?<(.+?)>","$1; "). А чтобы из текста «Москва, Ленинский проспект, д.5, тел. 79331203456 факс sad@rambler .ru» извлечь только номера телефонов и почты, поможет формула =REGEXREPLACE(A1;".*тел. (\d+).*?([a- z@\.]+)”;"$1;$2). Кажется, что эти формулы выглядят, как случайный набор символов? Тогда добро пожаловать в ExcelClub. Там вас ждёт множество приёмов, функций и инструментов, которые вы сразу же отработаете на практике и возьмёте в свою работу.