Ольга Петрова

📍Вся правда об опозданиях. Часть 3 Я — Ольга Петрова, эксперт по тайм-менеджменту и планированию. И сегодня мы завершим этот цикл «Причины опозданий», не вмешиваясь в психологические реакции, последней важной яркой причиной — конечно же, проблема с тайм-менеджментом и планированием. Если вам сложно и вы не умеете: — определять свои ценности — планировать стратегию года, — планировать свой день, — расставлять свои приоритеты, — распределять психологическую и физическую нагрузку, — отдыхать и планировать отдых, — оценивать корректно время на задачу, — вести планер и держите всё в голове Всё это и многое другое ведёт к постоянному хаосу и суете, отсюда и опоздания на встречи, и срывы дедлайнов. Хорошая новость. Всё это и многое другое мы разбираем на консультациях и обучениях по тайм-менеджменту. Индивидуально. Под ваш образ жизни. Под ваши мечты. И если вам было интересно и полезно – подписывайтесь на мой канал и изучайте тайм-менеджмент вместе со мной.

Все не любят понедельники: не успеваешь отойти от выходных — тут же накрывает лавиной дел, звонков, писем. И всем срочно! Не углублясь в индивидуальность и планирование дня каждого давайте рассмотрим картину общими мазками — что идёт не так и на что можно повлиять. Из каких дел состоит ваш понедельник: ⁠— запланированные дела с вечера, с прошлой недели — краткосрочное планирование. Здесь и встречи, и звонки, и обычная реализация ежедневных текущих проектов. ⁠— запланированные дела еще месяц-два-три назад — среднесрочное и долгосрочное планирование. Мероприятия в жизни и в бизнесе, встречи контрольного характера, дедлайны по проектам, даты отгрузок, поставок, оплат и те же контрольные визиты к врачу. ⁠— форс-мажоры и спонтанные дела <отдельная тема для разговора о тайм-менеджменте> ⁠— отдых ⁠— личные дела И..... Огромное количество мелких дел, которые не были завершены в пятницу, но вы могли их сделать. ⁠Тот самый звонок, письмо, отчет, таблица, рассылка и тд. Лениво уже было, устали к концу недели и всё это перенесли на понедельник. Привет, проблеме: вы сами взяли взаймы у понедельника и теперь разгребаете последствия. Одна из причин кроется именно в этом. Ваши мнения? Больше о планировании и тайм-менеджменте здесь - не забывайте подписываться на мой блог, если вам интересна тема.

Причины опозданий. Часть вторая. 📍Большая важная причина опозданий — прокрастинация. Опоздание при прокрастинации в 90% случаях - не сама «цель». Никто не планировал опаздывать физически или намеренно срывать сроки (что тоже является своего рода опозданий в проектных результатах). Опоздание — это неприятное следствие прокрастинации. Прокрастинируешь, прокрастинируешь... а потом танцы с бубном в последние 2часа или 5 минут. Можно успеть, а можно и нет. Здесь уже как карта ляжет. Зачастую опоздавшие в таких случаях испытывают разные чувства. От неосознанности поступка (прокрастинации) при позитивном развитии события бывает безумное чувство гордости - «я смог, я сделал». Или безумное чувство усталости: «больше такого не хочу». И в случае неудач – чувство стыда. Тонкий факт - при накапливаемом чувстве стыда по кругу человек осядает в этом. Да, я такой. Нет сил что-то делать и исправлять. ****** Хорошая новость для тех, кто является заложником причины «Прокрастинация»: излечение есть. Исследовать здесь нужно не следствие, а причину. Почему вы прокрастинируете и здесь ответы на все вопросы. ****** Другая новость: одна из девяти причин прокрастинации имеет смысл «Привлечение к себе внимания». И тут мы возвращаемся к предыдущему пункту. И одновременно переходим к следующему. 📍Только что, мы обсудили, что одна из причин опозданий — привлечение к себе внимания. А другая — прокрастинация. И есть во всем этом многообразии причин одно тонкое переплетение: Опоздание как следствие прокрастинации, причина возникновения которой — привлечение к себе внимание. Уловили смысл? История эта очень тонкая и узкая. Персонаж в этом случае, как правило, очень ответственный, срывы и опоздания за ним не замечались, но вдруг как переклинило. Всё в последний момент: и отчётности, и проектные задачи, на совещание и встречу тоже раз за разом опаздывает. Участились опоздания и на саму работу - нет-нет, да задерживается на пять минут. Кстати, в личной жизни то же самое: «был идеальный муж, а тут вдруг как подменили», «такая идеальная мамочка со стороны — в нее будто кто-то вселился». Никто ни в кого не вселялся: ни в мужа, ни в мамочку, ни в сотрудника. Если человек вел себя адекватно, а в последнее время на нем будто черт поехал — скорее всего, у этого человека есть множество недовольств ситуацией. И нет навыков и опыта проведения конструктивного диалога по разрешению проблемы с руководителем, командой, с друзьями или в семье. Персона «кричит» своим поведением: обратите на меня внимание, мне плохо. И практически устраивает саботаж: «Что мне еще сделать, чтобы вы заметили». Ключевой момент: всё именно зачастую происходит молча, периодически сопровождающееся раздутыми ноздрями и такими поведенческими признаками: язвительность, повышенный тон или, наоборот, слезы. Обида, гнев, раздражение, отчаяние находят свой выход. Ключевой момент два: опоздания могут проявляться только в одной сфере и только в определенной ситуации, там где болевая точка. К сожалению, разрешение этой проблемы перекладывается, как правило, на третье лицо. Сам персонаж находится в детской-жертвенной позиции, вплетая окружающих в треугольник Карпмана. Если вся история о вас — взрослейте, мудрейте, берите ответственность, шагайте в свою смелость, учитесь коммуницировать. Иначе будете ходить по замкнутому кругу. Если история про ваших знакомых — делайте выводы сами, какие ваши риски и насколько вам нужен «взрослый ребенок» в окружении. На этом пока остановимся. Кто узнал себя? О следующей причине поговорим в новом посте. Не пропускайте и подписывайтесь на канал.

Усаживайтесь поудобнее и приготовьте ☕️ Сегодня та тема, которую обсуждали и отрывками она прошла в различных соц.сетях — для вас полный цикл по пунктам — ОПОЗДАНИ Причина опозданий — разберёмся с этим вопросом раз и навсегда. Если простыми словами, причины могут быть следующие: 📍Форс-мажор. Да, так бывает. Можно триста раз проложить солому, но в итоге всё не по плану. Как правило, опаздывающий краснеет, бледнеет, сто раз извиняется и чувствует себя безумно виноватым. На деле истинные форс-мажоры от Вселенной редкость на фоне наших с вами действий. И опаздывающие только по причине форс-мажора замечены в этом очень редко. Прямо чуть ли не раз в год. Таким людям можно верить, что истинно был форс-мажор. Их не надо учить, что делать в случае опозданий – они и так всё знают <Предупредить, что ты опаздываешь, того, кто вас ждёт сразу же. > Опоздания на публичные мероприятия в пределах 5-10 минут периодически в условиях ритма большого города считаются нормой и об этом можно не предупреждать, но! Ключевое слово «периодически». Иногда за одну минуту опоздания можно поплатиться очень высокой ценой. 📍Частая причина опозданий, которая не на поверхности, — привлечение к себе внимания. Когда говоришь об этом — вызывает раздражение и отрицание. Это «не обо мне». Возможно, и не о вас. Но мы же здесь все причины разбираем, и такая тоже есть. Только за это лето вышло несколько постов и видео, где я выделяю эту причину, но повторим еще раз. Иногда осознанно, иногда неосознанно персона появляется не к назначенному времени, а минут на 20-30 позже. Иногда в ожидании люди проводят и час. Иногда всего минут 10 - хоть чуточку, но не вовремя. Такие опоздания частые и практически всегда приурочены к важным событиям: совещание, семейное мероприятие, бизнес-встреча, свадьба, день рождения. Чем больше людей - тем выше вероятность, что тот самый человек никогда не прибудет первым. Вслух: «Смысл подъезжать рано, всё равно ничего не начнется» На самом деле — утверждение своей самооценки и значимости. Позиция «над» : меня дождались, на меня обратили внимание, я в центре. Такие опоздания демонстрируют власть и силу в обществе: «Могу себе позволить». И если вы помните мы также разбирали международный протокол. В дипломатии четко прописано и указано: все даты, время, место встречи заранее оговариваются и опоздания неприемлемы. Этому подчиняются все главы государств. Однако просто пролистайте СМИ международных форумов: кто когда куда опаздывал. Какие причины? Было ли это просто так? Следующие причины обсудим в новом посте. Подписывайтесь, чтобы не пропускать новости и лайфхаки! А пока можно обсудить в комментариях, кто узнал себя?

Те самые утренние ритуалы, которые я стараюсь выполнять ежедневно и которые помогают мне провести день ярко, одновременно спокойно и всё успевать. ⁠— Ранние подъемы — необязательно в 5 утра, можно и в 7. Но чем раньше — тем лучше. Ранние подъемы — это не призыв вместить еще с десяток лишних дел. Это моё время на себя, пока город спит — ведь к вечеру на себя может просто не остаться сил. ⁠Поэтому сначала я — потом мир ⁠— Тишина и покой — не стоит торопиться включать . За день получите информационного шума сполна — поэтому утро обязательно в тишине. ⁠ — Утренние страницы — две, три, десять. Выписать все свои желания, все свои мечты, все свои мозгожевания. Как правило, стоит минут 15-20 накатать всё, что внутри — и ответ на все вопросы находится. ⁠А еще максимально рекомендую людям с тревожным типом. Пишите — и вы увидите, как с каждым днём будете обретать спокойствие. ⁠ — Спорт — в мире, где столько занятости и стресса укрепление тела must have. Иными словами: в здоровом теле — здоровый дух. А еще также отлично разгружает голову и помогает побыть наедине с собой. ⁠— Планирование дня — конечно, я не могу пропустить этот пункт. Это, действительно, ритуал — открыть ежедневник и сверить, что планировал месяц назад, на неделе, еще вчера. Соотнести с приоритетами и приступать к новому дню🍂 Что откликается? Какие у вас утренние ритуалы? Оставляйте ваши комментарии И конечно же, подписывайтесь – здесь о тайм-менеджменте и планировании 🤞