Финучет - от хаоса к системе

Есть одна правда, о которой редко говорят вслух: Порядок в финансах — это не про гениальные таблички. Это про спокойную голову, свободные руки и бизнес, который тебя не душит. Если давно откладывали «разобраться с деньгами», ловите простой план на 30 дней. Только то, что действительно сдвигает бизнес вперёд. ✅ Чёткую картину, где теряются деньги. ✅ Спокойствие вместо паники "что опять не так". ✅ Уверенность в своих цифрах. И вот тогда начнётся взрослая история: когда бизнес начинает работать на вас, а не наоборот...

Когда денег нет — это не метафора. Это конкретно: сегодня — минус, завтра — платить поставщику, а послезавтра — уже непонятно что. Кассовый разрыв — штука неприятная, но не уникальная. В него попадали все: и те, у кого оборот 2 млн, и те, кто делает 500+. Разница лишь в реакции. Кто-то впадает в ступор. Кто-то начинает метаться. А кто-то просто включает режим «антикризис» — и начинает действовать. Самая частая ошибка — хвататься за всё подряд: кредиты, распродажи, массовые увольнения. Это всё хаос. Первый шаг — выдохнуть. Сейчас надо быть не героем, а адекватным управляющим. Признать факт: да, кассовый разрыв случился...

Есть один “финансовый приём”, который закапывает бизнесы быстрее, чем ошибки в маркетинге или кадровые провалы. И это — слепая экономия. Когда в компании начинаются трудности с деньгами, логика вроде бы простая: надо сократить расходы. Но вот парадокс — сокращают всё подряд, а результата нет. Денег как не было, так и нет. Почему? Потому что не любая экономия — это выгода. Когда предприниматель включает режим “режем всё, что можно”, начинаются потери, которые сжигают прибыль сильнее, чем прежние траты: Сильные специалисты уходят. Новые — не понимают, как работать. Клиенты чувствуют это сразу: хуже сервис, медленнее процессы, меньше внимания...

Бизнес вроде идёт. Продажи есть, команда работает, офис живёт своей жизнью. А денег — как не было, так и нет. И вроде всё делается правильно… но какой-то затык. Чаще всего — в голове. Точнее, в финансовом мышлении. 📝 Вот 5 финансовых иллюзий, которые мешают бизнесу расти. Спотыкаются об них и новички, и те, кто давно на рынке: Продавать важно. Но если за продажами нет понятной финсистемы, каждая новая сделка может приближать не к прибыли, а к кассовому разрыву. Рост выручки ≠ рост дохода. Иногда да. Но чаще — надо смотреть, куда утекают деньги. Возможно, какой-то продукт тянет вниз. Или система оплаты поставщиков сжирает деньги...

— У нас всё под контролем, доход есть, расходы примерно понятны. Система финансового учёта? Не, дорого и сложно. На этом моменте обычно бизнес теряет деньги. Много. Потихоньку, по чуть-чуть — но стабильно. А самое обидное: даже не замечает, где. Разбираем, где именно «уходит» прибыль — и как можно остановить утечку: Куча мессенджеров, пять Excel-таблиц, платежи из головы. Всё держится на личном внимании владельца. Пропустил счёт, не сверил с клиентом, не отследил предоплату — и вот ужесточить минус. Причём регулярно. Система учёта — это как управленческий рентген. Показывает, где слабое место. И что с этим делать...

Деньги вроде крутятся. Клиенты есть. Но что-то не так: вы работаете много, а на счёте — печаль. Если это про вас, держите три сигнала, что бизнесу уже не просто "можно", а нужно звать финансового директора. Кажется, вы вечно крутите этот «финансовый хомячий круг». Деньги приходят и сразу уходят, и вы уже забыли, каково это — спать спокойно. Тут не "просто на рекламу ушло" — тут системный сбой. И если у вас нет человека, который видит картину целиком — это путь в тупик. Сколько ваш бизнес принёс прибыли в прошлом месяце? Не выручки, не кассы — а чистой прибыли? Если ответа нет — это тревожный звоночек...

Кажется, ты почти у цели: команда есть, продукт готов, рынок зовёт. Но одна проблема — деньги. 🍀 Есть хорошая новость: деньги можно найти внутри бизнеса. Без долгов, без долей, без паники. Я собрала 7 стратегий самофинансирования, которые действительно работают — проверено на практике. Разбираем по полочкам: Часто бизнес не нуждается в новом финансировании — он просто утопает в ненужном хламе. Проверьте: ✅ Что делать: Проведите ревизию. Освободите время, деньги, внимание. Часто рост начинается не с "ещё", а с "убрать лишнее". Пока вы ждёте оплату, бизнес простаивает. Не ищите новые деньги — заставьте старые двигаться быстрее...

Быстрый рост — это не всегда про успех. Иногда это про бардак. Выручка растёт, команда расширяется, проекты запускаются — всё вроде бы хорошо. А внутри компании начинается хаос: Это не редкость. Бизнес летит вверх — но без финансовой системы всё превращается в кассовые разрывы, стресс и антикризисное управление. Вот где чаще всего начинается потеря контроля: Продажи растут — и хочется тратить: на команду, офис, маркетинг. Но без контроля маржи и операционных расходов бизнес незаметно начинает проедать всё, что заработал. ✅ Что контролировать: Когда точек, каналов и юрлиц становится больше — Excel уже не справляется...

Все хотят работать с крупными клиентами. Большие чеки, масштаб, стабильность. Но вот парадокс — чем больше сделка, тем выше требования. И, к сожалению, именно финансы чаще всего всё портят. Разберёмся, какие ошибки предприниматели допускают перед крупными контрактами — и как не наступить на те же грабли. Потенциальный партнёр хочет видеть, что вы надёжны. А вы не можете показать нормальную отчётность или уверенный денежный поток. Вот и весь разговор. ✅ Что делать: Контракт на 10 млн, а плана — ноль. Как будете платить? За счёт чего исполняете? Какие авансы? Какие риски? ✅ Что делать: Контракт подписали, а потом пришёл сюрприз от налоговой...

На счету вроде бы лежат деньги, но бухгалтер говорит: «Их нельзя трогать». Что за магия? Почему у бизнеса на бумаге всё хорошо, а в реальности не на что платить аренду? Разбираемся, куда исчезают деньги и как держать их под контролем. Выручка пришла, но это не ваш чистый доход. Часть этих денег уже «чужие»: 🔹 Налоги (и да, они точно будут); 🔹 Оклады сотрудников; 🔹 Аренда, кредиты, закупки. Тратить их на другие цели — как взять чужие деньги и надеяться, что об этом забудут. На бумаге бизнес может быть прибыльным, но кассовый разрыв всё равно случится. Как так? 🔹 Клиенты платят с задержкой, а расходы нужно покрывать уже сейчас...

У вас несколько проектов, деньги то приходят, то уходят, и в итоге – полный хаос. Один бизнес в плюсе, другой – в кассовом разрыве, а сколько вы реально зарабатываете, вообще непонятно. Знакомо? Вы не одиноки. Многие предприниматели ведут финансы всех проектов в одном потоке, и в итоге: ❌ Один бизнес «кормит» другой, и непонятно, что реально прибыльно. ❌ Деньги заканчиваются внезапно – вроде вчера было, а сегодня нет. ❌ Выручка есть, а денег на развитие – нет. Как этого избежать? Разбираем по шагам. Выручка, расходы, налоги – всё перемешано. В итоге невозможно понять, какой бизнес приносит прибыль, а какой – тянет вниз...

Финансы — это как здоровье. Пока ничего не болит, кажется, что всё нормально. Но потом внезапно появляются кассовые разрывы, падение маржи, просрочки по платежам. Как вовремя заметить проблемы и не довести бизнес до реанимации? Вот экспресс-чек-лист, который поможет быстро понять, всё ли у вас в порядке с финансами. ✅ Есть ли у вас финансовый учёт? Всё начинается с цифр. Вы точно знаете, сколько заработали и сколько потратили в этом месяце? Или деньги просто двигаются, и вы ориентируетесь по балансу на счету? ✅ Прибыль = деньги? Если деньги есть, но при этом прибыли нет, значит, что-то идёт не так...