Get Productive

Про описание процесса начинают задумываться тогда, когда компания растет, нет возможности постоянно по всем вопросам коммуницировать. Другая причина-растет количество процессов, услуг, продукции, необходимо через описание процесса сохранить и /или защитить знания по технологии, спецификации. Мы занимаемся описанием процессов более 15 лет, знаем, какие ошибки допускают компании, почему из хорошей идеи получается никому ненужная папка с документами. Давайте рассмотрим эти ошибки. 1. Акцент на форме...

Нормирование рабочего времени- важный инструмент для планирования и управление процессом в целом. Сразу оговоримся: Не для всех организаций и не для всех рабочих операций нормирование рабочего времени будет полезно. Полезно в том смысле, что по результатам можно будет реализовать значительные улучшения. Цели нормирования рабочего времени включают в себя установление оптимальной продолжительности выполнения определенных операций, распределение ресурсов и трудовых нагрузок, снижение издержек производства...

Бракованная продукция - это продукция, которая не соответствуют установленным стандартам или требованиям самой организации (да, продукция может устраивать потребителей и поставщиков, но быть несоответствующий для организации, которая ее реализует). Возникновение брака может быть обусловлено различными причинами, такими как ошибки в производственном процессе, изменения, несоответствия, неоднородность в сырье или комплектующих, недостатки в квалификации персонала, само обращение с продукцией, то есть, самые различные факторы...

Паллетирование – это процесс укладки и фиксации грузов на специальной поддоне, называемом паллетой, с целью транспортировки и хранения товаров. Паллетирование осуществляет производство для передачи продукции на хранение, а также может осуществлять склад для комплектации товаров по полученным заказам. Ранее на паллетирование обращали мало внимания. Считалось, что это простой процесс, и так понятно, как его выполнять. Сейчас укладка на паллет имеет очень важное значение...

Анализ причин несоответствий является важным инструментом в бизнес-процессах, который помогает идентифицировать факторы, приводящие к нежелательным результатам или отклонениям от ожидаемых стандартов. Понимание причин таких несоответствий позволяет найти оптимальные решения и предпринять меры, самое главное для того, чтобы предотвратить возникновение несоответствий в будущем. Анализ причин несоответствий, которые относятся к реализуемой продукции или услугам, способствует повышению их качества...

Разработка системы КPI – частая задача для компаний, который проходят стадию систематизации процессов. После того, как просто финансовый учет из двух позиций «доходы-расходы», сменяется чуть более сложным, внедряется подсчет финансов по отдельным позициям (расходы на брак, на сервис, на рекламу и пр), неизбежно встает вопрос о разделении результатов каждого процесса и вклада каждого руководителя. Какой для этих целей используется алгоритм? 1. Стратегические цели Первым шагом в разработке системы KPI является определение стратегических целей компании...

Социальный аудит – это процесс оценки и анализа деятельности организации с целью определения ее социальной ответственности и соответствия социальным стандартам, законодательным требованиям. Зачем проводится социальный аудит и кому он нужен? Много написано про социальную ответственность бизнеса. Современной компании, особенно той, кто нацелена на долгое существования и развитие, важен баланс интересов. Важны и прибыль от бизнеса, и удовлетворенность персонала, и честность во взаимоотношениях с поставщиками, открытость перед обществом и государством...

Цитаты клиента в результате нашего сотрудничества, результат подготовки к аудиту. Почему столько эмоций? Проведены масштабные улучшения с целью исправления замечаний клиента в результате его аудита. Повторный аудит прошел не без замечаний, поэтому открыто цитируем часть отзыва с отмеченными на аудите недостатками, но Спасибо за помощь- это очень ценно. Наш клиент получает стартовый контракт на сотрудничество, выполнена и подтверждена реализация требований к системе качества. А что было в начале?...

Контрактное производство - это и шансы, и риски одновременно. Многие придерживаются убеждения, что лучше не начинать, чтобы все не испортить. Другие уверены, что следует использовать шанс контрактного производства для оценки спроса как промежуточный этап, а уже далее создавать собственное дело. Мы придерживаемся мнения ( и имеем много практических подтверждений собственных проектов!), что контрактное производство – может быть успешным, если правильно подойти к выбору, построению и мониторингу сотрудничества...

Охрана труда для каждой организации – это значимый и приоритетный либо неприоритетный и формальный, но в любом случае обязательный набор действий. Сложно за одну статью переубедить и настроить на полезность процессов, направленных на безопасность и благополучие сотрудников. Но мы попробуем. Расскажем в данном посте об алгоритме работы с инцидентами, а также рассмотрим пример практики одной компании. Инциденты на рабочем месте могут привести к травмам, потере рабочей силы, а также негативно сказаться на репутации предприятия...

Посвятим сегодня время практике проведения совещаний. А Вы вообще их проводите? Нравятся или скорее бы отсидеть? В системе управления коммуникация играет ключевую роль в достижении целей. Поэтому проводить эффективные совещания становится все более важным. В данной статье мы рассмотрим основные принципы и практики проведения совещаний в организации, которые помогут повысить продуктивность и достичь больших результатов. 1.Подготовка к совещанию Перед проведением совещания необходимо проделать некоторую предварительную работу...

Управление изменениями - разве это кому-то нужно? Управление изменениями является актуальным и значимым процессом в организации, поскольку его целью является планирование, координация и контроль изменений в организационных системах и процессах. Оно помогает организации эффективно адаптироваться к переменам, минимизировать риски и сохранить конкурентоспособность. Хотя некоторые организации могут пытаться обойтись без формализованного управления изменениями, такой подход может иметь серьезные негативные последствия...