Орешков. Финансы и программы

1С:Бухгалтерия или УНФ: что выбрать малому бизнесу Две программы 1С для малого бизнеса — но для разных задач. Разбираем отличия и даём схему выбора без ошибок. Короткий ответ: 1С:Бухгалтерия — про регламентированный учёт, налоги и отчётность. 1С:УНФ — про управленческий контур: продажи, склад, CRM, производство и деньги. Часто бизнесу нужны обе. ЧЕМ ОТЛИЧАЮТСЯ 1С:Бухгалтерия — инструмент бухгалтера. Бухгалтерский и налоговый учёт, сдача отчётности в ФНС, СФР, Росстат, закрытие счетов, проводки. Интерфейс заточен под счета и документы. 1С:УНФ — инструмент руководителя и менеджеров. Заказы, продажи, закупки, склад, CRM, простое производство, оперативный контроль денег. Регламентированный учёт — не её основная задача: данные обычно выгружают в Бухгалтерию. КОМУ ЧТО ПОДХОДИТ — Только налоги и отчётность — Бухгалтерия. — Услуги, небольшой штат, аутсорс бухгалтерии — УНФ + Бухгалтерия у аутсорсера. — Розница, склад, заказы, CRM — УНФ. — Простое производство — УНФ. — Несколько организаций, сложный учёт — Бухгалтерия. — Управленка + отчётность — УНФ + Бухгалтерия. 5 ВОПРОСОВ ПЕРЕД ВЫБОРОМ Кто будет работать в программе — только бухгалтер или ещё менеджеры и кладовщики? Нужен ли оперативный склад и заказы? Нужна ли CRM и воронка продаж? Кто сдаёт отчётность — штатный бухгалтер или аутсорс? Готовы ли вы к обмену данными между двумя базами? МОЖНО ЛИ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ВМЕСТЕ Да, и это частая схема: менеджеры работают в УНФ, бухгалтер — в Бухгалтерии, данные выгружаются автоматически. Так операционные задачи не тормозят учёт, а бухгалтер не разрывается между продажами и проводками. КАК ПЕРЕЙТИ И НЕ ПОТЕРЯТЬ ДАННЫЕ Определите, кто работает в какой базе. Настройте обмен данными между УНФ и Бухгалтерией. Перенесите остатки и справочники, сверьте их. Проведите тестовый месяц: параллельно в двух базах. Только после сверки отключайте двойной ввод. ОШИБКИ ВЫБОРА — Купить УНФ и ждать от неё полноценной отчётности. — Купить Бухгалтерию и пытаться вести в ней CRM и склад. — Не настроить обмен между базами — и вводить всё дважды. — Экономить на обучении: программа простая, но процессы надо настроить. КАК ПРИНЯТЬ РЕШЕНИЕ Выпишите три главные задачи на ближайший год. Если среди них есть «сдавать отчётность» — без Бухгалтерии не обойтись. Если «контролировать продажи и склад» — смотрите на УНФ. Если обе — планируйте связку и обмен. #1с #унф #бухгалтерия #малыйбизнес #автоматизация

Платёжный календарь: шаблон и 5 правил против кассовых разрывов Кассовый разрыв проще предотвратить, чем закрыть. Показываю шаблон платёжного календаря и 5 правил, которые держат деньги под контролем. Платёжный календарь — это график всех платежей и поступлений на ближайшие недели. Не бюджет, не прогноз на год, а рабочий инструмент на 4–6 недель: что, когда и сколько мы платим и получаем. ШАБЛОН: 7 КОЛОНОК Дата — когда платёж. Контрагент — кому. Назначение — за что. Сумма — сколько. Тип — поступление или списание. Статус — запланирован, согласован, оплачен. Приоритет — обязательный, важный, гибкий. Плюс итоговая строка: остаток на начало дня, поступления, списания, остаток на конец дня. Если остаток уходит в минус — вы видите это заранее. 5 ПРАВИЛ, КОТОРЫЕ РАБОТАЮТ Горизонт — 4–6 недель. На месяц вперёд вы уже не управляете, а вспоминаете. На неделю — не видите разрывов. Все платежи, а не только крупные. Зарплата, налоги, взносы, кредиты, аренда, подписки — всё в одном календаре. Иначе «мелочь» неожиданно съедает остаток. Приоритеты расставлены заранее. Обязательные: зарплата, налоги, кредиты, аренда. Гибкие: реклама, развитие, закупки. При кассовом разрыве режем гибкие, а не обязательные. Сверка с банком — ежедневно. 5 минут утром: что прошло, что нет, что зависло. Это дешевле, чем разбираться с просрочкой. Резерв — 10–15% от месячных расходов. Не «если останется», а отдельная строка в календаре. КАК ЗАПОЛНЯТЬ ЗА 30 МИНУТ В НЕДЕЛЮ — Пятница, 15:00. Открыли календарь, добавили новые счета и поступления. — Сверили с банком: что оплачено, что нет. — Проверили остаток на каждый день недели. — Если есть разрыв — запланировали действие: ускорить поступление, попросить отсрочку, использовать резерв. ПРИМЕР: НЕДЕЛЯ С РАЗРЫВОМ Остаток на понедельник — 120 000 рублей. Во вторник нужно заплатить зарплату 200 000 и налоги 80 000 — всего 280 000. Уже во вторник этих денег не хватает для полного покрытия расходов: 120 000 − 280 000 = −160 000. Поступления: среда — 150 000, пятница — 100 000. К среде разрыв сокращается до −10 000, к пятнице касса выходит в плюс: +90 000. Вывод: если смотреть только на конец недели, всё выглядит нормально. Но во вторник платить нечем — и календарь показывает это заранее. Значит, действовать нужно до вторника: попросить отсрочку, ускорить поступление или использовать резерв. ЧАСТЫЕ ОШИБКИ — Календарь ведёт один человек, остальные о нём не знают. — В календаре нет налогов и зарплаты — самых обязательных платежей. — Учитываются только списания, без поступлений. — «Клиент обещал заплатить» ставится как факт, а не как вероятность. #платежныйкалендарь #финансы #малыйбизнес #кассовыйразрыв #управленческийучет