Бизнес и бухгалтерия на автопилоте

Первый квартал в малом бизнесе всегда выглядит примерно так🤓 Для меня каждый год март - время откровений. Когда рассказываешь, что 😨 оказывается УСН Д-Р в ООО не может быть меньше 1% от суммы дохода 😔 доходы в виде суммы, полученной на расчетный счет - еще не являются доходами компании 🆘 что после оплаты по корпоративной карте нужно чек сохранить (чтобы потом принять в расходы) (коллеги, кто тут - продолжите список😉) В этом году добавился еще один обязательный пункт чек-листа "О чем нужно рассказать директору при формировании бухотчетности" 😨 рассказать о возможной проверке теневой занятости. Он был и раньше, но объяснить почему "Я же учредитель, зачем меня в штат оформлять" было сложно. Рассказать о нашем уже полученном опыте таких запросов? Когда и кому задают вопросы и чем это чревато?

Реалити "Открытие кофейни" Наконец собралась с мыслями начать рассказывать о том, как мы пришли к такому решению. И что у нас в этом проекте происходит на текущий момент Недавно я перечитывала переписку с нашим коммерческим директором. Первое упоминание об идее было примерно в апреле. Т.е. прошел почти год. А столько всего уже пересчитано, обсуждено. Итак, идея вообще возникла случайно, при обсуждении необходимости открыть еще один офис в другом конце города. Тут вспомнился фильм про адвоката, которая открывает свою кофейню, где каждый может получить юридическую консультацию по цене чашки кофе. Потом было много других вариаций. Про это расскажу позже. Какая идея в итоге у нас осталась Далее был период подбора места расположения и примерный подсчет окупаемости, если будет работать чисто точка общепита. Для этого мы воспользовались сервисом Компас от Тинькова. Где-то в августе идею отодвинули на задний план, но не забросили. Я несколько раз пересчитывала бизнес-план. Итак, расчеты завершили, с районом определились. Начали искать инвестора. И вот в конце декабря нашелся инвестор, и мы подобрали помещение, подходящее по расмеру и расположению (расскажу позже) Сейчас мы ждем сдачу дома (к сожалению, немного сроки сдвинулись). Но зато у нас есть время на поиск дизайнера, на обучение, изучение тонкостей бизнеса и мастерства. Как-то так. В следующий раз расскажу где будет наша кофейня, чем она будет отличаться от сотни рядом расположенных и попрошу у вас совета)

За что я очень ценю ПланФикс и Контур? За то, что могу писать свои пожелания разработчикам, показывать свои кейсы. И в ответ на свои запросы - получать достаточно оперативно доработки 🧑‍💻 Из нового 1. С января некоторые наши клиенты УСНщики стали плательщиками НДС. Но помимо услуг и товаров, которые облагаются НДС, у них есть также товары и услуги освобождаемые от НДС. В Контуре если организация становилась плательщиком НДС (указана ставка НДС в реквизитах) жестко фиксировалась ставка НДС без возможности установить другую (например, Без НДС). Написала в команду разработки, пояснила в каких случаях это необходимо и по какой причине. Результат получили за неделю. 🔥 2. Я уже писала, что сейчас занимаюсь перенастройкой нашего ПланФикса. И одна из идей - все задачи текущего ежемесячного обслуживания должны иметь одну надзадачу - Закрытие месяца. Испробовала все возможные методы. И почти отказавшись от идеи - вчера написала в ТП ПланФикса. И вот сегодня получила ответ:

Молчи женщина, твой день 8 марта! НО технически, сегодня у меня тоже праздник 💪 Да, мы были последним выпуском в пед ВУЗах, когда девочки тоже посещали военную кафедру, сдавали зачеты и получали военники. Но сегодня я хочу поднять пост за мужчин. Не за всех, и не только за тех кто служил и служит. А за тех, кто заслужил звание Защитника - Кто и в дождь и в снег выйдет и будет чистить, прогревать машину. - Кто после всех рассказов, и слез любимой о том, что сотрудники (продавцы, налоговая) накосячили, а клиенты опять не платят - обнимет и скажет "А хочешь я им всем по морде надаю?" и не надает, но становится сразу как-то легче. - Кто не может пройти мимо бездомной животинки. И в магазине всегда покупает еду домашним котам и собакам с запасом. - Кто не считает, что это "не мужское дело" и готов прийти на помощь, когда тебе тяжело, ты болеешь, или очень устала. - Кто будет физически работать на износ, при этом писать завещание каждый раз, когда температура поднимается 37 - Кто кажется очень добрым и мягким, но когда касается защиты своей семьи, дома, всего близкого - превращается в грозного и опасного. Поэтому ты спишь спокойно, когда он рядом. UPD. Он даже если баба собирается коня на скаку остановить - скажет ей "Руки убери" и остановит коня сам) В-общем, если это про вас или у вас рядом такой человек, то я вас поздравляю! Здоровья тебе, Защитник, добра, мира, береги себя🎆🎆🎆

Вы знаете что в этом году государство начало более пристально следить и более жестко наказывать за дробление бизнеса? Если нет, но балуетесь этим - то лучше проконсультируйтесь со своим юристом и бухгалтером заранее, пока еще есть время для исправления ситуации. А если этих специалистов у вас нет - то можно написать нам. P.S. благодарю за предоставленное видео Алексея https://dzen.ru/id/63602ba76286a403f7e6471c - у него всегда весело на канале и интересно

Подходит к концу второй месяц года. А я почти ничего полезного вам не написала за это время Тем временем, я за это время успела переделать кучу дел 📌 Подхватила и перераспределяю задачи между другими сотрудниками задачи главбуха одной из команд. Это было бодряще. В самый нагруженный отчетный период я еще и свалилась практически без движения. НО .. нет задач, которые мы не можем решить) Спасибо моим коллегам, первый этап пройден! 📌 Наконец-то завершили перенос нашей команды бухгалтеров, которые работают с 1С, в отдельный аккаунт ПланФикса. Тут нужно было решить кучу явных и неявных вопросов. Впихнуть наши настройки на тарифе Корпорация в аккаунт на тарифе Профессионал, продумать и выгрузить конфигурацию только с нужными в команде шаблонами задач, полями и сценариями контактов, задач, справочники, списки контрагентов. Переключить чаты и интеграции с ТГ, Дадатой и т.д. "Перетащить" накопленные" (как минимум текущие) задачи с документами и комментами из нашего аккаунта в аккаунт новой команды. Было много открытий и неочевидных решений. Огромная благодарность ТП ПланФикса и коммьюнити интеграторов. 📌 Перелопачиваю настройки нашего ПланФикса. Убираю ненужное (в связи с тем, что у нас теперь другие команды и другая логика подключения специалистов к работе с задачами бухгалтерии). 📌 Настраиваю блок процессов в ПланФиксе для нашего отдела продаж. Коммуникации и связь контактов с компаниями в отделе продаж (порядка 30 000 записей нужно перебрать и связать или удалить). Тут я освоила новую функцию в ПФ - связанные поля. И это прикольная штука, надо с ней побольше поработать 📌 Настраиваю рабочие пространства, планировщики, придумываю удобные фишки в ПФ для отдела продаж, чтобы и сотрудников не загрузить лишним и ни одна задача клиента не осталась без внимания 📌 Доработала процесс переписки. Вот тут был первый этап . Сейчас при выборе Нужен ГБ, Нужен Расчетчик и т.д. ПФ тэгает нужно сотрудника. Следующий шаг - научить ПФ самостоятельно определять кого тэгнуть. 📌 Пытаюсь параллельно учиться на Продвинутом курсе у Степана. Это на мой взгляд то, что нужно делать каждому, кто хочет настраивать ПланФикс самостоятельно и делать это на регулярной основе. Я пока отстаю. Но наверстаю) Очень много нового даже на первых лекциях и в горизонт расширяется на 360 📌 Участвую в работе по запуску нашей кофейни. На текущий момент это занимает все свободное время. 📌 Строчу предложения в команду разработки Контур.Экстерн. И получаю регулярно сообщения о выполненных доработках. Хочу рассказать о каждом пункте более подробно. Но если вас заинтересовал какой-то больше всего - пишите в комментариях. Как вам в целом? Не зря я терялась почти 2 месяца?😉

Никак не соберусь с мыслями рассказать, что происходит у меня в работе. Каждый день что-то новое Пока пятничный мем. Делитесь мемами, которые характеризуют ваш сегодняшний день