На связи с Кейт - подготовка Бизнес-Ассистентов

Привет! Если вы когда-нибудь чувствовали, что задачи наваливаются снежным комом, а время будто бы ускользает сквозь пальцы, то вам точно стоит обратить внимание на автоматизацию. В мире бизнес-ассистентов, где нужно успевать делать тысячи дел одновременно, автоматизация — это не просто помощник, а настоящее спасение. Сегодня поговорим о том, как технологии могут сделать вашу работу легче и продуктивнее. Каждый бизнес-ассистент знает, как важно не забыть ни о чём: от рассылки писем до подготовки документов...

Привет, друзья! Если вы стремитесь стать бизнес-ассистентом или уже на этой роли, то знаете, что работа может быть насыщенной и многозадачной. Но не переживайте! С современными инструментами и приложениями можно упростить множество процессов. Вот мой ТОП-10 инструментов, которые реально помогают в планировании задач, управлении временем и коммуникации. Если вам нужно управлять проектами и задачами, Trello — ваш лучший друг. Это визуальный инструмент для организации задач, который использует доски и карточки...

Привет! Если вы — бизнес-ассистент или только готовитесь к этой роли, то знаете, что управление календарем и встречами вашего руководителя — это не просто важная, а жизненно необходимая часть работы. Как организовать день так, чтобы всё шло по плану и не было хаоса? Делюсь практическими советами и техниками, которые помогут вам эффективно управлять календарем и встречами. Прежде чем приступить к управлению календарем, важно понять, какие ожидания у вашего руководителя. Как он предпочитает проводить...

Все становятся бизнес-ассистентами по-разному. У кого-то это получается сразу, у кого-то — после множества проб и ошибок. У меня этот путь тоже был не прямым, но зато богатым на опыт и полезные уроки. Хочу поделиться своей историей и дать несколько советов для тех, кто только начинает свой путь в этой профессии. Начиналось всё с того, что я работала менеджером инста-блогеров. Это был насыщенный опыт с совмещением креативных и организационных аспектов: договариваться о сотрудничестве, публиковать контент, генерировать идеи для контента...

Если вы думаете, что быть бизнес-ассистентом — это просто отвечать на звонки и готовить кофе, то готовьтесь к сюрпризу. Эта работа требует гораздо большего. Бизнес-ассистент — это супергерой офиса, который умеет управлять временем, коммуницировать с разными людьми и организовывать всё, что только можно. Давайте разберем, какие навыки нужны, чтобы стать настоящим профи в этой роли. Время — ваш главный ресурс, и бизнес-ассистент должен уметь распоряжаться им мастерски. Встречи, дедлайны, срочные задачи — всё должно быть под контролем...

Представьте, что вы жонглер. Только вместо разноцветных шариков у вас в воздухе зависли десятки задач: встречи, письма, отчеты, звонки… Вот-вот что-то упадет. И тут появляется он — бизнес-ассистент. Человек, который ловко подхватывает ваши «шарики» и помогает держать их все в воздухе, пока вы сосредотачиваетесь на самом важном. Бизнес-ассистент — это не просто секретарь и не личный помощник, который бронирует вам отпуск на Мальдивах...