Лайфхаки финансиста

Дамы и господа, бухгалтера. Вы слышали когда-нибудь эту крылатую фразу? Если услышите — не стесняйтесь, бейте флешкой по лбу говорящему. Ко мне тут заехал один такой «предприниматель». Позвонил по объявлению на Авито, уверенно сообщил: «Нужен бух на торговую компанию». Подобрал, чтоб недалеко было, заодно я узнала, что там объява висит до сих пор. Я — по-современному: «давай в Zoom, по видео». Он — по-олдскульному: «не-не, я лично подъеду». Приехал. На понтах, с атрибутами. Сует флешку: — Фирма заблокирована, отчётность не сдана, надо всё сдать...

В рейтингах Forbes — первые строчки. Москва, красивый офис в башнях, интервью о «поддержке предпринимателей». Внешне — картинка, которой можно гордиться. А реальность другая. Wildberries построил бизнес так же, как когда-то строили железные дороги — на костях. Тогда клали под шпалы рабочих, сейчас — кладут под отчёты и комиссии селлеров. Отчёт до столбца AH — зона мистики Каждый селлер знает этот отчёт комиссионера. До столбца BR всё предельно ясно: продажи, возвраты, цифры сходятся. А вот до столбца AH — мистика, накрутки и манипуляции...

Санкт-Петербург умеет подниматься на первые места рейтингов. Теперь очередь за финансовыми системами. Главная боль любого бизнеса — согласование платежей и документов. Сегодня это выглядит так: В итоге тратится слишком много времени на лишние коммуникации. 1️⃣ Классика — 1С и Битрикс. Мощные, но тяжёлые системы. Для малого бизнеса — избыточны, внедряются медленно. 2️⃣ Финансовые сервисы — fin-ctrl.ru, adesk.ru, kub-24.ru. Они дают удобную автоматизацию отчётности и нормальные механизмы согласования...

20 лет в финансах научили меня простому правилу: чем сложнее система согласования платежей — тем быстрее бизнес уходит в хаос. И это знают все предприниматели. 🔸 Распоряжение о согласовании платежей теряется в переписке. 🔸 График согласования платежей существует только на бумаге. 🔸 В 1С согласование платежей вроде как есть, но малому бизнесу оно часто не по карману. 🔸 Согласование авансового платежа или отсрочки платежа превращается в мини-детектив. 🔸 Регламент согласования платежей пишется один раз и тут же забывается...

Честно? Я не планировала. Но после сотни разговоров с людьми, которые торгуют на маркетах, поняла: проще один раз сделать калькулятор, чем сто раз объяснять, почему у них не сходится прибыль. Наверное, он не совсем «для всех». Там есть формула баланса. А первый инстинкт многих — забить на неё и просто вбить свои цифры «как чувствуется». Но баланс — это и есть реальность бизнеса. Этот калькулятор показывает, как должно быть, чтобы были деньги. Ни больше, ни меньше. Да, можно выставить что угодно...