Одни документы хранят год, другие — 50 лет. Неверный срок — либо штраф за отсутствие, либо потеря доказательств при проверке. Разбираем сроки по каждому типу документов и правило их отсчёта. Положение о СУОТ, приказы о назначении ответственных, коллективный договор, отчёты СОУТ и оценки профрисков. Хранятся постоянно — то есть до ликвидации организации. Если потеряете отчёт СОУТ и придётся восстанавливать — это месяцы работы и штрафы. Сюда же — приказы об утверждении внутренних документов по ОТ...
Охрана труда без хаоса и лишних затрат
Кто должен учиться ОТ
Одна компания отправила на обучение всех 47 сотрудников. Через год выяснилось: 12 из них учились зря. Переплата — 180 000 ₽. Так бывает часто, потому что список программ большой, а разбираться в нём некогда. Разбираемся. Постановление № 2464 делит всех на три категории. Первая — руководители и специалисты, программа А. Вторая — работники рабочих профессий, программа В. Третья — специалисты по охране труда, программа Б. Плюс, если в компании есть работы повышенной опасности — сварка, высота, электроустановки — добавляется программа 46В для ответственных...
Декларация СОУТ через Госуслуги: как подать в 2026
С 2026 года декларации СОУТ подаются только в электронном виде через «Госуслуги». Прежние способы — лично, почтой, через МФЦ — отменены. При этом инспектор ГИТ видит только записи в реестре: если ваша декларация не загружена в Федеральную ГИС СОУТ, СОУТ считается непроведённой, даже если отчёт на руках. Разбираем, как подать декларацию и не потерять её. 01. Что такое декларация СОУТ Декларация — это документ, которым работодатель подтверждает, что условия труда на его рабочих местах соответствуют государственным нормативным требованиям...
Журналы по охране труда какие нужны
Инспектор открывает первым делом не отчёты, а журналы. И если какого-то нет или он ведётся «задним числом», это фиксируется сразу. Разбираем полный список журналов, которые должны быть в компании, и правила их ведения. Первый — вводный инструктаж: проводится со всеми новыми сотрудниками. Второй — журнал инструктажа на рабочем месте: первичный при приёме, повторный раз в 6 месяцев. Третий — журнал целевого инструктажа: перед работами по наряду-допуску или разовыми заданиями. Четвёртый — журнал внепланового инструктажа: при изменениях НПА, смене оборудования, после нарушений...
Проверка ГИТ без штрафа
Металлообрабатывающий завод, 87 сотрудников, 4 цеха. Плановая проверка ГИТ должна была начаться через 3 недели. За это время мы с собственником и главным инженером прошли по всей охране труда — от документов до цехов. Результат: инспектор работал 4 часа, ушёл без предписаний. Разбираем, что сделали, чтобы так получилось. 01. Стартовая точка — три недели до проверки Когда собственник позвонил, у него было 21 день. Плановая проверка от Роструда уже стояла в реестре — отменить нельзя, но подготовиться можно...
Маркировка СИЗ
С 1 декабря 2026 года вся спецодежда и часть СИЗ подлежат обязательной маркировке в системе «Честный знак». Разбираем, что делать по шагам. Вся спецодежда и часть СИЗ подлежат обязательной маркировке. Продавцы и производители обязаны наносить код Data Matrix, покупатели — списывать его при выдаче. Все организации, которые выдают СИЗ работникам: строительство, промышленность, логистика, общепит, медицина, ЖКХ. 1) Зарегистрироваться в «Честном знаке»...
