Сотрудники прокуратуры рассказали, как правильно заключить трудовой договор, если сотрудник решил начать работать дистанционно
После массового перехода сотрудников на удаленный формат работы такие инструменты коммуникации, как телефон, электронная почта и личные встречи, дополнились сразу несколькими новыми способами связи, но наибольшую актуальность приобрели мессенджеры. Эти программы позволяют значительно ускорить взаимодействие между сотрудниками. Мессенджеры помогают не только быстро решать рабочие вопросы, но и отправлять и получать документы. Но возникает важный вопрос: а как российское законодательство регулирует такое общение? Можно ли оформлять кадровые документы через системы моментального обмена сообщениями? И какие действия необходимо предпринять, чтобы общение в чате имело правовые последствия и являлось доказательством трудовых отношений при судебных разбирательствах? Начнем с главного: в настоящее время трудовое законодательство никак не регулирует правила взаимодействия работодателя и сотрудника через мессенджеры, и это несмотря на то, что большая часть трудовых вопросов обсуждается именно в подобных сервисах. Законопроект № 1162885–7 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» в случае его принятия разрешит бизнесу отказаться от обязательных бумажных документов, необходимых при ведении кадрового учета. В соответствии с предлагаемыми поправками сотрудники имеют право отказаться от перехода на электронное оформление трудовых отношений. Стоит отметить, что суды крайне редко не принимают в качестве доказательств переписку между сотрудником и работодателем в мессенджерах. Причем такое доказательство может как сыграть в пользу работодателей, так и применяться для защиты прав сотрудников. Обратите внимание, в российском законодательстве уже есть положения, которые позволяют компаниям вести кадровый учет со своими сотрудниками в электронном виде, хотя список документов пока небольшой. Итак, перевести в цифровой вид можно трудовые книжки (ст. 66.1 ТК РФ) и больничные листы (подп. Кроме этого, есть возможность составления и обмена электронными кадровыми документами с дистанционными сотрудниками, компания может составить и подписать трудовые и ученические договоры, такая возможность предусмотрена статьями 312.2, 312.3 ТК РФ. Под подпись в соответствии со ст.193 ТК РФ Суд счел такие доказательства достаточными для подтверждения факта трудовых отношений (Апелляционное определение Омского областного суда от 28 ноября 2018 г. по делу № 33–7850/2018). Суд счел наличие переписки достаточным доказательством для признания вины работника (Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 29 мая 2017 г. по делу № 33–4096/2017). По мнению суда, намерение, выраженное через мессенджер, не может являться доказательством того, что сотрудник желает продолжить трудовые отношения.Бухгалтерия.ру
Эта новость в СМИ