а годы работы мне приходилось писать, внедрять и использовать достаточно много различной гостиничной документации: стандарты, инструкции, должностные обязанности, регламенты и другие рабочие документы. И каждый раз я убеждаюсь в одной простой вещи: «Если не понимать разницу между ними, можно написать хоть тысячу страниц - отель от этого лучше работать не начнет.» Не так давно столкнулся с довольно интересной системой. Сотни документов для целой сети были собраны практически в одну большую папку под названием «СТАНДАРТЫ»...
НЕ ПО СТАНДАРТУ | Отельер
Когда можно пойти не по стандарту…
В каждом отеле есть четкие регламенты по работе с забытыми вещами. Что принять, где хранится, сколько хранится, как связаться с гостем и что делать после окончания срока хранения. Вроде, ничего сложного. Однажды после выезда гость позвонила в отель и сообщила, что оставила в номере брендированное мыло и крем, которые шли одним набором. И добавила: «Я обязательно вернусь за ним в июле». Хорошо. Набор нашли, зарегистрировали, положили на хранение. Наступил июль. Гостя нет. Август. Сентябрь. Начало октября...
Первый день в отеле.
Какой мой первый день в отеле? Казалось бы, он должен быть самым запоминающимся. Раз и на всю жизнь. Но, если честно, я помню его скорее отдельными эпизодами, чем цельной картиной. Когда ты впервые попадаешь в атмосферу люксового отеля, тебя буквально каждую минуту переполняют эмоции. Перед тобой огромный, отлаженный механизм. Люди работают на скорости, спокойно и уверенно делают свою работу, причем делают ее практически идеально. И в голове сразу появляется вопрос: «А я так смогу?» Ты только пришел...
Ночная смена
Город засыпает, просыпается (мафия). Шутка. Мафия, как и Отель, никогда не спит. Когда город засыпает, гости возвращаются с прогулок, в ресторане заканчивается суета, а в холле становится подозрительно тихо. Но отель не спит. Начинается ночная смена. Со стороны может выглядеть, что ночью администратор просто сидит на рецепции и ждет утра. На самом деле это одна из самых непредсказуемых смен в отеле. Гости продолжают заезжать даже ночью. Кто-то поздно возвращается, кто-то потерял ключ, кому-то понадобилось...
Почему гости могут прощать ошибки, но не прощают равнодушие?
В отеле всегда кто-то ошибается. Как говорил человек, который меня впустил в отельный мир: «Кто не ошибается, тот не работает». Человеческий фактор настигает всех. Администраторы могут перепутать время завтрака для гостя. Горничная может забыть положить дополнительное полотенце. Ресторан может задержать заказ, а техник может прийти не через пять минут, а через десять или пятнадцать. Большинство гостей готовы легко это простить. Потому что отель — это не механическая система. За каждой операцией стоят...
