NaviConf

Организатору: как помочь участникам конференции знакомиться Участники приезжают на конференцию не только за докладами, но и за знакомствами. Если в программе для этого нет места, люди знакомятся как получится: в очереди за кофе и в курилке. Что может сделать организатор. Бейдж, который читается с двух метров. Имя крупно, компания чуть мельче, должность — по желанию. Логотип конференции — наверху и небольшой: его и так все знают. Шнурок такой длины, чтобы бейдж висел на груди, а не на животе. Перерывы длиннее, чем кажется нужным. Пятнадцать минут уходят на кофе и очередь в туалет. Чтобы успеть поговорить, нужно полчаса и больше. Место для разговоров. Столы, у которых можно стоять, и пара тихих зон в стороне от музыки и громкоговорителя. Если разговаривать негде, люди уходят. Список участников — для тех, кто согласился. Заранее спросите при регистрации, можно ли показать имя, компанию и контакт другим участникам. Тогда к конференции каждый успеет выбрать, с кем хочет встретиться. Повод начать разговор. Цветная метка на бейдже («ищу партнёров», «ищу поставщиков», «впервые на конференции»), круглые столы по темам, общий ужин после первого дня. Многим сложно подойти к незнакомому человеку без повода. Модератор, который в начале дня прямо говорит: здесь знакомятся, не стесняйтесь. Звучит просто, но разрешение вслух работает. А какой формат знакомства на мероприятиях сработал у вас? Напишите в комментариях. --- Мы — команда NaviConf, и делаем портал для организаторов конференций, выставок и обучающих мероприятий. Список участников и встречи из этого поста там есть, а кроме них — почти всё, что нужно до, во время и после мероприятия: - регистрация с анкетой под ваше мероприятие, бесплатные и платные билеты с QR-кодом, проверка билетов на входе; расписание по дням и залам — перетаскиванием, с базой спикеров и спонсоров, которая переходит из мероприятия в мероприятие; - сайт мероприятия: готовый шаблон или лендинг, собранный ИИ, на своём домене, со схемой площадки и проездом; онлайн и гибрид: трансляция прямо из платформы или через Kinescope; - для участников: программа в телефоне, запись на доклады с ограничением мест, вопросы спикерам, голосования с результатами в реальном времени, встречи друг с другом и обмен контактами по QR; - рассылки по типам билетов, команда с ролями, задачи подготовки, статистика посещаемости; - приём оплаты через ваш платёжный шлюз или без него, каталог площадок. NaviConf для организаторов

QR-код на визитке: как сделать, чтобы камера сразу предлагала сохранить контакт QR на визитке бывает двух видов, и разница заметна сразу. Ссылка — на сайт, в мессенджер или на страницу-визитку. Чтобы её открыть, нужен интернет, а на выставке он есть не всегда. И контакт из ссылки сам по себе не появится: его придётся создавать вручную. Контакт целиком, в формате vCard. Камера iPhone и большинства Android-телефонов узнаёт такой код и предлагает «Добавить в контакты». Интернет не нужен ни вам, ни собеседнику. Как сделать правильно: 1. Выбирайте в генераторе QR тип «Контакт» или «vCard», а не «Ссылка» или «Текст». 2. Указывайте только то, что нужно для связи: имя, должность, компанию, телефон, почту. Чем больше данных, тем плотнее код и тем хуже он читается с бумаги или с экрана на расстоянии. Адрес офиса и описание услуг лучше оставить для сайта. 3. На печати делайте код не меньше двух сантиметров по стороне и с белым полем вокруг. 4. До печати тиража проверьте код на двух телефонах, iPhone и Android. Особенно — не превратилось ли имя на русском в набор непонятных символов: некоторые генераторы портят кириллицу. Если визитку вы обычно показываете с телефона, в нашем приложении NaviConf Визитка QR собирается из ваших данных сам и показывается без интернета. NaviConf Визитка в RuStore NaviConf Визитка в Google Play

Что напечатать на визитке, чтобы её было легко занести в телефон Пока мы учили приложение распознавать визитки, мы разобрали 193 настоящие карточки. Чаще всего ошибки возникали не из-за плохого снимка, а из-за самой визитки. Если вы скоро заказываете новый тираж, вот что поможет тем, кто будет заносить ваш контакт в телефон, хоть программой, хоть руками. 1. Название компании обычным шрифтом, а не только логотипом. Логотип в несколько строк, аббревиатура или надпись по дуге — самые частые причины, по которым в контакт попадает не та компания. Из 166 визиток с названием компании юридическая форма (ООО, АО) была только на 36, на остальных — бренд, часто только в логотипе. 2. Имя и фамилия отдельной строкой, крупнее остального текста. Когда на одной строке и имя, и должность, их легко перепутать. 3. Слоган — мельче названия и другим шрифтом. Слоган того же размера, что и название, «прирастает» к нему, и в контакте компания получает лишние слова. 4. Почта на домене компании. По адресу вида ivan@company.ru видно, где человек работает, даже если логотип не прочитался. 5. Телефон с +7 и кодом города. Тогда по нему можно звонить прямо из контакта, в том числе из-за границы. 6. Логотипы партнёров — на обороте или нигде. Несколько логотипов на лицевой стороне путают и людей, и программы: непонятно, чья это визитка. 7. QR-код с контактом на обороте. Тогда распознавать вообще ничего не нужно: камера телефона сразу предложит сохранить контакт. Как его сделать — в следующем посте.