Клуб технических писателей

В этой статье будут описаны распространённые ошибки форматирования документа MS Word с помощью стилей и приведён проверенный метод создания надёжных шаблонов, основанных на стилях. Этот метод никогда меня не подводил на протяжении уже более 10 лет. Те шаблоны, которые были созданы много лет назад в более старых версиях MS Word при помощи такого метода, так же хорошо работают и в новейших версиях этого текстового редактора. Итак, когда мы пытаемся привести в порядок текстовый документ, используя стили,...

В статье будет несколько советов, как можно пересмотреть свой рабочий процесс техническому писателю, чтобы поменьше работать. Сразу сделаю оговорку, что это не "волшебная таблетка". Нужно будет подумать, поработать над собой, возможно, разделить оптимизацию на несколько этапов и только после этого будет вам счастье. Можно будет либо делать больший объем работы за то же время и, соответственно, зарабатывать больше, либо будет больше времени на личную жизнь. Итак, почему одну и ту же работу один человек...

Справка здесь - не бумажка с подписью и печатью, а справочные материалы на какую-либо тему. Собрать - не значит побегать по офису или улице и пособирать что-то, а скомплектовать справочные материалы в формат, который потом будет опубликован. "Собрать справку" - один из самых распространенных профессиональных терминов у технических писателей. Почему? Потому что большинство из нас работает именно со справочными материалами на ту или иную тему. Итак, какую именно работу подразумевает термин "собрать справку": 1...

По какому принципу делается любая пояснительная записка, какая информация там должна быть, где ее взять - было здесь. Теперь разберемся, как уложить добытую информацию в документ: как организовать структуру документа в зависимости от того, для какого объекта делается пояснительная записка. Для этого мы будем использовать требования Российских стандартов. Существует несколько систем ГОСТ, в которых приведены требования к пояснительным запискам: 1. Пояснительная записка программы делается в соответствии с единой системой программной документации (ГОСТ 19, ЕСПД)...

Все, кто занимается оформлением документов, сталкивается с тем, что автоматическая нумерация списков порой выкидывает сюрпризы. И совершенно непонятно, как это исправить, поведение списков порой кажется непредсказуемым. Так происходит из-за недопонимания того, как работают списки и в принципе, MS Word. В этой статье будет инструкция, как правильно работать с многоуровневыми списками, чтобы они не выдавали сюрпризов, на примере автоматической нумерации заголовков разделов и подразделов. Такую сквозную нумерацию можно сделать при помощи стилей и многоуровневого списка...