МОТИВ

В предыдущей статье мы подробно рассказали о локальных актах, которые необходимо разработать при внедрении системы электронного документооборота. Одним из важных документов является план внедрения СЭД, и для его подготовки компания должна заранее определить этапы реализации проекта. Ниже мы рассмотрим основные этапы внедрения СЭД и их особенности. 1. Анализ бизнес-процессов. Начинается любой проект по внедрению систем автоматизации с анализа текущих бизнес-процессов организации, в случае СЭД — связанных с обработкой документов...

Внедрение СЭД требует тщательной подготовки и разработки соответствующих локальных актов. В этой статье мы рассмотрим основные аспекты, которые необходимо учесть при создании таких документов. Что такое локальные акты? Локальные нормативные акты — это документы, которые регулируют деятельность организации в определённых сферах. Они могут быть связаны с трудовыми отношениями, правилами внутреннего распорядка, организацией работы с документами и т.д. При внедрении СЭД необходимо разработать ряд локальных...

Главные преимущества электронного документооборота — это эффективность, скорость и прозрачность. В системе Мотив можно настроить работу с различными типами электронных документов, и в данной статье мы рассмотрим один из наиболее популярных примеров — работу с договорами. Внутреннее согласование проекта договора — это стандартный рабочий процесс почти в любой организации. Договоры поставки, услуг, подряда или трудовой договор, каждый подобный документ необходимо согласовать перед подписанием. Система...