Информационно-удостоверяющие листы или ИУЛы были введены Минстроем при переходе на электронный способ проведения экспертизы по проекту. Документация, направляемая на экспертизу, заверяется электронной подписью руководителя проектной организации. В этой связи живые подписи по старинке шариковой ручкой не ставятся ни на титулах, ни где бы то не было. А при проверке комплектности / оформления такие подписи заставляют убирать со всех штампов и титулов. Это касается не только подписи руководителя, но и ГИПа, ГАПа и всех остальных специалистов.
Разумеется, ни у каждого инженера имеется электронная подпись. Именно поэтому придумали ИУЛы, в которых расписываются от руки все участники проекта. Директор проектной организации при этом является исключением - не расписывается в ИУЛах, так как наличие для него электронной подписи является обязательным, которой он эти ИУЛы и заверяет.
Оформление ИУЛов
Информационно-удостоверяющие листы предусмотрены требованиями п.7 Приказа Минстроя N 783/пр от 12 мая 2017 года, при этом требования к оформлению ИУЛов не установлены. Даны лишь рекомендации Приложением В к ГОСТ 2.051-2013. Там все очень подробно написано, но чтобы вникнуть в правила оформления нужно изрядно попотеть. И то ваши ИУЛы примут только после нескольких исправлений. А потому решать этот ребус самостоятельно нет никакого смысла, когда есть канал "Кругозор Проектировщика" и приведены примеры заполнения.
Более того, у СПб ГАУ "Центр государственной экспертизы" свой образец ИУЛа, взятый когда-то мною на вооружение, который принимает и ГАУ "Леноблэкспртиза" и ГАУ "Госэкспертиза Новгородской области". В них существенное отличие от рекомендуемой формы, а таже значение md5 контрольной суммы файла, о генерации которого будет сказано ниже.
При этом, в интернете содержится огромное количество информации по заполнению ИУЛов, дана противоречивая информация. На пример, есть образцы ИУЛов на несколько разделов проекта, что противоречит приказу Минстроя.
СПб ГАУ "ЦГЭ' допускалось оформление ИУЛа на несколько томов в пределе одного раздела (пример выше), однако в ГАУ "Леноблэкспртиза" потребовали переделать его строго на каждую книгу проектной документации.
Также на оформление ИУЛов влияет и вид экспертизы. Например, при проверке достоверности сметной стоимости оформлять ИУЛы на инженерные изыскания не требуется.
Контрольная сумма файла
Бесплатный md5 генератор контрольной суммы можно найти в интернете - он называется "онлайн-расчет файла MD5 - StrErr.com". В онлайн-режиме загружаете файл в окно сервиса и при при его загрузке автоматически вычисляется md5-код, доступный для копирования.
Нужно понимать, что любое изменение информации в файле и его пересохранение изменит контрольную сумму и MD5-код будет уже другим. А переименование имени файла на его контрольную сумму никак не влияет, проверено.
Ни разу не сталкивался с замечаниями к контрольной сумме MD5 файла, его вообще проверяет экспертиза?
Замечания к оформлению информационно-удостоверяющих листов. Образцы оформления ИУЛов
Нет ничего нагляднее, чем заполненный информационно-удостоверяющий лист, а ещё лучше, когда их несколько, и в них сделаны пометки экспертом лично.
Как видно, надо внимательно указывать дату и время последнего сохранения файла - информация об это указана в свойствах файла.
Наименование файла - строго по имени файла с указанием его расширения. Современные операционные системы не отображают в проводнике расширение (.pdf, .docx, .gge, .xml и др.), поэтому для неопытных пользователей рекомендую установить Total Commander.
Расписываются в ИУЛах все исполнители, фамилии которых указаны в штампах документации: пояснительные записки, чертежи, ведомости объемов работ, сметы и другие документы, разработанные проектной организации. Авторов писем заинтересованных организаций и их ответственных лиц, за подписью которых были оформлены письма и любые другие внешние документы, указывать в ИУЛах не нужно.
Нужно ли указывать фамилию директора Заказчика, который подписывал сводные сметные расчеты? - Да, нужно.
Какой шифр ИУЛа указать в форме казалось бы право за проектировщиками, но в одной экспертизе подошли к этому вопросу принципиально - шифр ИУЛа должен соответствовать шифру документа (обозначению документа по составу проекта), на который этот вот ИУЛ и выпускается, только в конце шифра через дефис ставится префикс УЛ.
На этом мои знания в оформлении информационно-удостоверяющих листов закончились. Если что-то важное упустил, без которого данная статься будет не полной по мнению дорогого читателя, милости прошу не стесняться об этом написать в комментариях. Благодарю за внимание.
Подписывайтесь на канал "Кругозор Проектировщика", чтобы не пропустить уникальную авторскую информацию.