Без использования ЕГАИС невозможно осуществлять деятельность, связанную с алкогольной продукцией, в 2024 году. ЕГАИС представляет собой единую государственную автоматизированную информационную систему по учету и обороту алкоголя в России. Данная система постоянно модернизируется и развивается с целью обеспечить удобство для всех участников рынка, включая производителей, продавцов и государство.
В данной статье мы рассмотрим последние изменения, внедренные в систему ЕГАИС, которые были внесены в 2023 году и вступят в силу с начала 2024 года.
Изменения в законе об алкогольном регулировании
В конце 2023 года вступил в силу федеральный закон № 624-ФЗ, который вносит изменения в систему регулирования алкогольной отрасли. Основные изменения, касающиеся 2024 года, связаны с уточнением информации для реестра пивоваров и продлением срока работы с алкогольными декларациями.
Реестр пивоваров
Реестр пивоваров начал функционировать с сентября 2023 года и включает организации, имеющие разрешение на использование технического оборудования мощностью до 300 тысяч дал. Реестр размещен на портале Росалкогольтабакконтроль. Если компания занимается производством пива, но не включена в реестр, то ее деятельность считается незаконной.
С 1 марта 2024 года производителей пива будут автоматически уведомлять о включении в реестр. Уведомление будет отправляться на портал госуслуг в день принятия решения о включении организации в данный перечень. Закон № 624-ФЗ также уточнил требования к информации, необходимой для внесения корректировок в реестр. Кроме того, правительству предоставлена возможность определения ситуаций, когда пивовары временно освобождаются от обязанности предоставлять показания счетчиков своего производства.
Алкогольные декларации
Изменения в законодательстве, связанные с отменой использования алкогольных деклараций для некоторых слабоалкогольных напитков, были отложены. Таким образом, срок отчетности в ЕГАИС в 2024 году остается неизменным. Все производители пива, медовухи, сидра и пуаре должны продолжать декларировать свою продукцию каждый квартал. Последний отчет в ФСРАР необходимо представить до 2025 года за период с 1 по 14 января. Основной срок для отправки первичной декларации - 20 апреля 2025 года, а корректировки могут быть приняты до 20 июля 2025 года. После 15 января 2024 года, эти продукты не требуется учитывать в алкогольной декларации.
В то же время, в 2024 году алкогольная декларация по-прежнему является актуальной для крепких алкогольных напитков и должна быть заполнена в соответствии с формой №7. Ее предоставление является обязательным для всех предприятий общественного питания и компаний, работающих в отдаленных районах, где отсутствует прямое подключение к ОФД.
Изменения в маркировке алкоголя
В соответствии с последней редакцией Федерального закона № 171 от 25.12.2023 года, организации и индивидуальные предприниматели обязаны передавать информацию о маркированных товарах в специальную информационную систему, утвержденную Правительством. Это означает, что данные необходимо загружать как в Единую государственную автоматизированную информационную систему "Маркировка товаров" (ЕГАИС), так и в систему "Честный знак". В первой системе осуществляются операции с закупкой, списанием и продажей товаров, в то время как во второй системе осуществляются операции на розничном уровне.
Относительно маркировки пива, сведения о продаже пива в 2024 году необходимо направлять в систему "Честный знак". Сроки предоставления информации о реализации зависят от типа упаковки, в которой находится напиток:
- С 15.01.24 года - для частично проданного разливного пива и пива, налитого в кеги.
- С 01.06.24 года - для пива в потребительской упаковке.
Теперь, в отношении регулирования законодательства, не устанавливаются сроки, необходимые для перехода к порционному списанию алкогольной продукции. Отчетность в ЕГАИС зависит от конкретной продажи. ККТ (кассовый аппарат) подключается к Универсальному транспортному модулю (УТМ). Позиция подтверждается чеком, который содержит информацию о объеме проданного алкоголя, независимо от вида упаковки - будь то стопка или полная, неоткрытая бутылка.
Если порция алкоголя добавляется в коктейль или блюдо, то такое списание подтверждается актом с указанием причины "использовано для приготовления коктейлей (блюд)". В этом случае акцизная марка сканируется несколько раз, при каждом формировании нового акта списания. Объем списания не должен превышать объема напитка, содержащегося в соответствующей ёмкости.
Причина отмены алкодеклараций
Ранее все участники алкогольного оборота, включая производителей, оптовиков и розничных продавцов, должны были представлять алкогольные декларации в соответствии с правилами, установленными постановлением правительства №815 от 09.08.12. Документы заполнялись и отправлялись раз в квартал. Однако сейчас это правило официально упразднено.
Благодаря внедрению системы маркировки для пива и пивной продукции, розничные продавцы и предприятия общественного питания предоставляют достаточно детальную информацию о реализации продукции, включая товарные накладные при получении товара, данные о розничных продажах, объеме реализованного алкоголя (если он входит в состав блюд и напитков), а также контроль за складскими остатками.
Вся указанная информация отправляется в Единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС) незамедлительно после каждой продажи. Поэтому было принято решение не делать дублирования указанных данных в алкогольной декларации. С этой целью, начиная с 15.01.25, в декларацию о розничных продажах пива, сидра, медовухи и пуаре данные вносить не требуется. Это правило распространяется на всех участников рынка. Декларация по форме 7 по-прежнему актуальна только для крепкого алкоголя, включая предприятия общественного питания.
Системы ЕГАИС и "Честный знак" настроены таким образом, что информация о движении алкогольной продукции фиксируется в режиме реального времени: от производства до конечного потребителя. Все данные о товародвижении автоматически вносятся в общую базу данных через интернет. Бизнес больше не тратит время на сбор и хранение подтверждающих документов за три месяца, а также на заполнение квартальной декларации.
Что должно быть в точке продажи алкогольной продукции для работы в ЕГАИС и «Честный ЗНАК»
ЕГАИС и "Честный знак" - это системы цифрового взаимодействия, где вся информация обрабатывается в электронном виде. Для работы с этими системами требуются специальные инструменты. Одним из таких инструментов являются квалифицированные электронные подписи (КЭП) для аутентификации и подписания документов, а также специальное программное обеспечение. Для шифрования и работы с электронной подписью используются универсальный транспортный модуль (УТМ) и криптопровайдер. Введение нового функционала в ЕГАИС с 2023 года позволяет использовать машиночитаемую доверенность для выполнения полномочий от лица директора или индивидуального предпринимателя. Кроме того, для работы с системами ЕГАИС необходимо соответствующее оборудование, такое как сканеры для считывания маркировки, онлайн-кассы, товароучетные программы, терминалы сбора данных и другое. Выбор оборудования зависит от объемов деятельности компании и ее роли на алкогольном рынке: оптовая или розничная торговля. Если вам нужны товароучетные программы, принтеры этикеток, а также современные модели 2D-сканеров или терминалов сбора данных, рекомендуем обратиться в наш интернет-магазин. У нас вы можете найти необходимое оборудование и программное обеспечение для работы с маркировкой и системой ЕГАИС.
Сертификаты электронной подписи для ЕГАИС в 2024 году
Взаимодействие с информационными системами по отслеживанию оборота алкоголя в 2024 году остаются неизменными. Руководители организаций и индивидуальные предприниматели будут использовать сертификаты КЭП, полученные в удостоверяющем центре ФНС и его доверенных лицах. Работники организаций и ИП, в свою очередь, будут использовать сертификаты КЭП для физических лиц, в сочетании с машиночитаемой доверенностью (МЧД). Для получения электронной подписи этой категории граждан предусмотрены удостоверяющие центры, аккредитованные Минцифрой.
Особую важность имеет то, что закрытый ключ КЭП для работы с ЕГАИС будет записываться на специальный токен, который имеет встроенное средство криптографии. Примером такого носителя может служить модель Рутокен ЭЦП 3.0. Для работы в системе "Честный знак" не требуется наличие устройства с встроенной криптографией.
Единственные новые правила, которые вступят в силу с 2024 года в ЕГАИС, относятся к сертификатам КЭП работников юридического лица. С использованием таких подписей с 31.08.24 нельзя будет подписывать цифровые документы. С 01.09.24 сотрудникам организаций потребуется сертификат КЭП физического лица в сочетании с МЧД.
Для работы с ЕГАИС рекомендуется использовать квалифицированные сертификаты электронных подписей для физических лиц, выданные УЦ "Калуга Астрал". В каталоге представлены тарифы, с учетом потребностей физических лиц.
Работа с МЧД в ЕГАИС
Для успешного использования компьютера необходимо установить актуальную версию программного обеспечения Универсальной транспортной марки (УТМ). Чтобы скачать его, просто посетите официальный сайт Единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС). Для лиц, имеющих право подписывать документы, направляемые в Росалкогольтабакконтроль, требуется заполнить Машиночитаемую доверенность (МЧД) формата 003. Перед загрузкой МЧД в систему ЕГАИС, она должна быть зарегистрирована в налоговой службе (ФНС).
Для удобства создания МЧД рекомендуется использовать сервис "Астрал Доверенность". Это решение позволяет быстро оформить машиночитаемую доверенность на сотрудника или иное уполномоченное лицо. Для этого достаточно выбрать тип МЧД, заполнить необходимые данные и подписать документ с помощью ЭЦП.
Чтобы отправить МЧД в систему УТМ, следуйте следующим шагам:
1. Перейдите в раздел "Сервисы" и выберите "Генерация ключей доступа к ЕГАИС". Затем выберите подходящую роль: "Руководитель индивидуального предпринимателя" или "Физическое лицо с машиночитаемой доверенностью". Процесс получения RSA-ключа для руководителя юридического лица не изменяется.
2. Загрузите XML-файл МЧД вместе с SIG-файлом кэп и нажмите кнопку "Продолжить". Руководители индивидуальных предпринимателей не должны загружать МЧД, так как процесс выдачи RSA-ключа основывается на действующем сертификате кэп от ФНС.
3. После проверки МЧД выберите адрес торговой точки.
4. Примите условия выдачи ключей доступа ЕГАИС и нажмите кнопку "Сгенерировать" для генерации RSA-ключа.
Важно! Машиночитаемая доверенность (МЧД) необходима только для получения RSA-ключа при входе в систему ЕГАИС. При дальнейшей работе в системе не требуется отправлять доверенность. Когда срок действия МЧД истекает, следует оформить новую доверенность для уполномоченного лица и перевыпустить RSA-ключ.
Отправка декларации в ФСРАР
Для сдачи декларации требуется использовать электронный формат с применением электронной подписи. Если имеется несколько торговых точек, то информация о каждом подразделении вносится в общий документ, содержащий итоговую информацию по всей компании.
Подробное объяснение процесса отправки отчетности в ФСРАР содержится в статье, опубликованной нами.
Важно помнить, что в ЕГАИС доступны следующие виды подписей:
1. Индивидуальные предприниматели и юридические лица используют КЭП ФНС (квалифицированную электронную подпись Федеральной налоговой службы).
2. Работники организаций могут применять КЭП физического лица в сочетании с КЭП МЧС или КЭП сотрудника до 01.09.24.
Выдача сертификатов КЭП для физических лиц осуществляется только в аккредитованных удостоверяющих центрах.
ЕГАИС на новых территориях 2024
Советом Федерации одобрен законопроект, содержащий не только продление переходного периода в отношении регулирования розничной торговли алкогольными напитками для предприятий общественного питания в Донбассе и Новороссии, но и особые меры, состоящие в том, что юридические лица и индивидуальные предприниматели не будут подвергаться штрафам за нарушения, касающиеся представления информации в Единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС) о производстве, обороте или использовании алкоголя. Данное правило будет распространяться на Донецкую и Луганскую Народные Республики, а также на Херсонскую и Запорожскую области до 1 января 2025 года.
В рамках законопроекта № 483486-8 также удлинен переходный период, который предоставит регионам полномочия для установления ограничений на продажу пива в многоквартирных домах. Этот документ вступит в силу с 1 апреля 2024 года.