Есть две новости — плохая и хорошая.
Плохая новость в том, что вы не можете управлять временем. Даже если у вас весь день расписан по минутам, вы не можете управлять временем. Это иллюзия.
А хорошая новость в том, что вы можете распределять свою нагрузку во времени. И, соответственно, эффективно использовать время.
Научиться распределять свои дела по времени за один раз тоже не получится — этому надо учиться и полноценно уделять время. Но сегодня я поделюсь с вами принципами, на которых базируется эффективное использование времени.
Первый принцип: приоритизация.
Речь о расстановке приоритетов в делах, когда вы понимаете, что именно сегодня, завтра, через месяц, через полгода и далее является приоритетом для вас.
Приоритеты — это не про список дел на сегодня: помыть полы, поработать работу, надеть маску сначала на себя, а потом на ребёнка и т. д.
Приоритеты — это то, как задачи, которые вы выводите в приоритет сегодня, связаны с перспективами на завтра, месяц, год или 10 лет, то есть с вашими приоритетами в будущем.
Практика: попробуйте уже сегодня расставить приоритеты по своим делам. Исходите из того, как задачи и дела, которые вы сегодня запланировали сделать, связаны с вашими приоритетами на месяц.
Второй принцип: планирование.
Наверняка вы думали, что планирование важнее и должно стоять выше? Нет. Сначала вы расставляете приоритеты — и лучше делать это от большего к меньшему, — а потом начинаете планировать.
Как планировать — решаете вы сами. Делайте, как вам удобнее. Я могу поделиться личным лайфхаком, который работает у меня:
Три обязательных дела на день, а остальное — как пойдёт.
Именно так я планирую все свои дни: каждый день у меня есть три обязательных дела, которые соответствуют моим приоритетам, а остальные — как пойдут.
Представьте: все ваши дела на день — это список из 10–20 приятных и неприятных задач. И за каждой строчкой в списке стоит действие, которое вам точно надо сделать и, желательно, сегодня.
Вот вы смотрите на список, а в это время мозг уже подкидывает мысль, что список слишком большой, что выполнить все задачи сложно, что вообще не хочется сейчас этим заниматься. И что вы делаете тогда? Всё что угодно, кроме дел из списка: решаете протереть пыль, перебрать папки на столе — да что угодно, лишь бы не делать задачи из списка.
К вечеру вы сильно устанете, хотя ничего толком не делали. Вы будете раздражены и расстроены, что ничего из списка не сделали, хотя были заняты весь день.
А если вы выберете всего три дела из списка, то произойдёт магия: список дел уменьшится до понятных размеров. Вероятно, вам даже захочется сделать не только эти три дела, но и что-то ещё. И к вечеру вы не будете чувствовать себя как загнанная лошадь.
Практика: выберите из списка дел три наиболее важных на сегодня и сосредоточьтесь на них. И на завтра запланируйте три самых важных дела и сосредоточьтесь на них. Если вам кажется, что три дела недостаточно, вернитесь к первому принципу — все ли дела соотносятся с приоритетами?
Третий принцип: структурирование
Структурирование задачи — не одно и то же, что и планирование.
Структурировать задачу — это понимать, как вы её будете делать, и как вы будете отслеживать результативность задачи.
Представьте: у вас есть важная задача — надо поговорить с начальником и попросить его провести беседу с каким-то упёртым коллегой.
Структурируем:
Во-первых, надо определить, в какое время лучше прийти к начальнику с просьбой: утром или после обеда.
Во-вторых, надо донести свою позицию, поэтому лучше будет подготовить аргументы заранее.
Как вы понимаете, что задача выполнена: начальник выслушает и скажет, например, что он обязательно поговорит с сотрудником.
Приоритизация, планирование и структурирование — это база, на которой строится эффективное управление временем.
Если публикация показалась вам полезной и интересной, прошу поставить лайк и поделиться ей в соцсетях. Не забывайте подписываться на канал. Спасибо!