Перед тем как принять решение о том, чтобы уволить сотрудника за прогул, важно правильно оценить обстоятельства и причины, по которым он произошел. Доказать, что увольнение законно, в случае если дело дойдет до суда, обязан будет работодатель (п. 34 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2).
Затребуйте у прогульщика письменные объяснения причин, по которым он не явился на работу. Каждую ситуацию придется рассматривать индивидуально, ведь в законодательстве не прописали четкие критерии,
по которым можно было бы определить, какие причины считать уважительными, а какие — нет. Ниже — формулировки из объяснительных прогульщиков и комментарии редакции журнала «Кадровое дело» с выводами о том, можно ли считать причины отсутствия уважительными.
Задержали зарплату на один день
Я отсутствовал на рабочем месте 21.07.2023, так как не получил 20.07.2023 заработную плату. После того как она поступила на мой счет, вышел на работу.
Причина отсутствия неуважительная. Отсутствовать на работе в случае задержки выплаты заработной платы работник вправе, если ее не выплачивают ему более 15 дней (ст. 142 ТК)
Задержали зарплату более чем на 15 дней
Я отсутствовал на рабочем месте 21.07.2023, так как мне задержали зарплату более чем на 15 дней.
Причина отсутствия уважительная, но только если о том, что не выйдет на работу, сотрудник уведомил работодателя письменно (ст. 142 ТК, апелляционное определение Московского городского суда от 02.06.2021 по делу № 33-21985/2021)
Уехал в отпуск
Я отсутствовал на рабочем месте с 10 по 14 июля 2023 года, так как мне срочно понадобилось уехать. Заявление на отпуск я передал руководителю через коллегу, лично не мог, потому что был уже в поезде.
Если работник не согласовал отпуск или отгул, суды часто считают такое отсутствие прогулом (апелляционное определение Московского городского суда от 26.04.2019 № 33-5418/2019). Судьи поддержат работодателя, даже если сотрудник договорился с руководителем устно, но приказа не было (апелляционное определение Московского городского суда по делу № 33-43231/2018)
Ушел в отпуск по графику
Я отсутствовал на рабочем месте с 10 по 14 июля 2023 года, так как в эти даты у меня был запланирован отпуск по графику отпусков компании, с которым меня ознакомили под подпись в декабре 2022-го.
Если работник не предупредил руководителя дополнительно о том, что идет в отпуск, который предусмотрен графиком отпусков, за прогул не увольняйте. Отсутствие работника в такой ситуации нельзя расценивать как прогул (апелляционное определение Новосибирского областного суда от 17.09.2019 по делу № 33-9331/2019)
Представлял в суде интересы другого лица
Я отсутствовал на рабочем месте 12.07.2023, так как в этот день был в суде и представлял интересы супруги.
Причина неуважительная, если работник отсутствовал в связи с участием
в судебном заседании как представитель стороны по делу (апелляционное
определение Московского городского суда от 12.02.2018 № 33-5079/2018).
Такое участие в суде нельзя считать общественной обязанностью
Вызвали в суд быть присяжным заседателем
Я отсутствовал на рабочем месте 12.07.2023, так как в этот день был присяжным заседателем в суде.
Причина уважительная, если работник выполнял общественные или гособязанности (ст. 170 ТК). Например, был присяжным заседателем в суде (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 14.07.2020 по делу № 33-9547/2020)
Плохо себя чувствовал
Я отсутствовал на рабочем месте 12.07.2023, так как в этот день плохо себя чувствовал. К врачу не обращался.
Причина неуважительная. В таком случае нужно подтверждение от врача, что работник обращался за медпомощью. Без него отсутствие на работе
судьи могут признать прогулом (апелляционное определение Санкт-
Петербургского городского суда от 01.10.2014 по делу № 33-14442/2014).
Но все же убедитесь в соразмерности наказания, чтобы суд не отменил его.
Заболел и открыл больничный
Я отсутствовал на рабочем месте с 10 по 14 июля 2023 г., так как болел. Обратился за медпомощью к врачу и он открыл мне на этот период больничный.
Если сотрудник был на больничном, увольнять его за прогул нельзя. В некоторых случаях суды поддерживают сотрудников в ситуации, когда уйти с работы приходится из-за внезапного плохого самочувствия (определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда от 17.08.2020 № 57-КГ20-9-К1)
Был на консультации у врача
Я отсутствовал на рабочем месте 10 июля 2023 г., так как был на консультации у врачей в медицинском центре и решил сделать УЗИ. Это заняло много времени, и приехать на работу в этот день я уже не успел.
Сотрудник может предоставить справку о том, что проходил медобследование и получал консультации врачей, но если в документе не будет информации о том, что в эти дни он был нетрудоспособным, такое отсутствие можно считать прогулом (апелляционное определение Московского городского суда от 10.07.2018 по делу № 33-20364/2018)
Проходил медобследование для сдачи крови
Я отсутствовал на рабочем месте 10 июля 2023 г., так как в этот день проходил медицинский осмотр для сдачи крови и сдавал ее.
В дни, когда работник сдавал кровь и проходил медосмотр для этого,
его отсутствие на рабочем месте прогулом считать нельзя (ст. 186 ТК,
апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Белгородского областного суда от 25.06.2013 по делу № 33-1891)
Контролировал ремонт в квартире родителей
Я отсутствовал на рабочем месте 10 июля 2023 г., так как в этот день мне пришлось контролировать ход работ по проведению косметического ремонта в квартире родителей из-за их отъезда на дачу.
Это неуважительная причина для отсутствия сотрудника на работе. А вот если бы он не смог добраться до работы из-за аварийной ситуации, это можно было бы посчитать уважительной причиной отсутствия (определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 09.06.2020 № 8-10036/2020). Но сотрудник должен будет подтвердить ее,
например, справкой из управляющей компании (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5916-ТЗ)
Ухаживал за больным членом семьи
Я отсутствовал на рабочем месте 10 июля 2023 г., так как в этот день у моей бабушки случился сердечный приступ, пришлось вызвать скорую медицинскую помощь и ухаживать за ней. Больше это сделать никто не мог.
Причина уважительная. Если работник — единственный, кто мог остаться дома с больным родственником, суд его поддержит и отменит увольнение. Вне зависимости от того, за ребенком или за взрослым он ухаживал (определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда от 01.07.2019 № 5-КГ19-81)
Не мог вернуться из другого города, так как не было билетов в купе
Я отсутствовал на рабочем месте 10 июля 2023 г., так как не было билетов на поезд в купейном вагоне. Плацкартом я не езжу, боюсь вирусов.
Причина неуважительная. Но если работник сможет документально подтвердить полное отсутствие железнодорожных билетов и то, что невозможно было выехать другим способом, увольнять его за прогул не надо (определение Верховного суда от 30.03.2012 № 69-В12-1)
Был на похоронах близкого человека в другом городе
Я отсутствовал на рабочем месте 10 июля 2023 г., так как в этот день был
на похоронах бабушки в городе Самаре. Я предупредил своего руководителя о том, что придется уехать по такому поводу, заранее.
Причина уважительная. Суд поддержит работника, который заранее предупредит, что будет на похоронах члена семьи или друга (определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда от 18.06.2018 № 66-КГ18-8)
Из материалов журнала «Кадровое дело»
