Вопрос
Сотрудник при трудоустройстве представил трудовую книжку, в которой нет записи об увольнении с прежнего места работы. При этом соискатель утверждает, что эта организация больше не существует. Должен ли новый работодатель самостоятельно сделать запись? Или в подобной ситуации можно не указывать в трудовой книжке сведения об увольнении?
Ответ
При трудоустройстве соискатель обязан предъявить бумажную трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (по правилам ст. 66.1 ТК РФ). Бумажная трудовая книжка не предъявляется, если работник будет внешним совместителем (ч. 1 ст. 65 ТК РФ).
Порядок ведения и хранения трудовых книжек утвержден приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, далее – Порядок № 320н. В трудовые книжки вносятся записи о приеме на работу, об увольнении и другие сведения. Правила внесения записи об увольнении установлены п. 15 Порядка № 320н.
При увольнении работника записи, внесенные в трудовую книжку за время работы на текущем месте, заверяются подписью работодателя (лица, ответственного за ведение трудовых книжек). Если у работодателя есть печать организации (ИП) или кадровой службы, записи необходимо заверить этой печатью (п. 36 Порядка).
Из этих правил следует, что запись об увольнении обязан вносить только работодатель.
Также п. 12 Порядка № 320н предписывает исправлять неточные или неправильные записи.
При этом нельзя исправлять записи, сделанные по прежнему месту работы, за исключением случаев, когда (абз. 2, 3 п. 30 Порядка № 320н):
- организация, которая сделала неправильную или неточную запись, реорганизована (ошибка исправляется правопреемником);
- организация, которая сделала неправильную или неточную запись, ликвидирована (ошибка исправляется работодателем по новому месту работы или по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку);
- ИП, который сделал неправильную или неточную запись, прекратил деятельность (ошибку исправляет работодатель по новому месту работы или по месту работы, где была внесена последняя запись).
Минтруд России в письме от 29.04.2015 № 14-2/В-307 отметил, что правила исправления применяются и при отсутствии в трудовой книжке каких-либо обязательных записей. Письмо разъяняло ситуации применительно к прежним Правилам ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства России от 16.04.2003 № 225). Однако несмотря на отмену указанных Правил, разъяснения актуальны, поскольку нормы в части исправления в новом Порядке № 320н аналогичны.
Таким образом, если прежний работодатель не внес запись об увольнении, при этом ликвидирован (что может подтвердить выписка из ЕГРЮЛ), то новый работодатель может внести запись об увольнении с прежнего места работы. Однако для этого у работника необходимо запросить подтверждающие документы. Это может быть копия приказа об увольнении, или (если увольнение произошло после 1 января 2020 года), – сведения по форме СТД-Р, приведенной в Приложении № 1 к приказу Минтруда России от 20.01.2020 № 23н) или по форме СТД-ПФР, приведенной в Приложении № 2 к приказу Минтруда России от 20.01.2020 № 23н.
Если соискатель не располагает подтверждающими документами, то ему рекомендовано обратиться:
- в архив населенного пункта по месту нахождения прежнего работодателя
- либо в суд общей юрисдикции с заявлением об установлении факта прекращения трудовых отношений (ст. 264 ГПК РФ).
По нашему мнению, запись об увольнении с прежнего места работы необходимо вносить после указания в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка полного наименования организации, а также сокращенного наименования организации (при его наличии).
В графе 1 необходимо проставить порядковый номер записи, в графе 2 – указать дату увольнения сотрудника, в графе 3 – причину увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 4 – документ, на основании которого внесена запись (копия приказа об увольнении, сведения по форме СТД-Р или СТД-ПФР, решение суда).
#бухгалтерскийучет #налоги #налогообложение #главбух
Написать или позвонить можно WhatsApp +79287768843
С уважением к вашему бизнесу,
Подписывайтесь на нас:
Дзен Телеграм ВКонтакте Одноклассники Facebook
Поиск публикаций, размещенных на канале с 1 мая 2020 года можно осуществить в Яндекс Мессенджер на канале Уголок бухгалтера и аудитора
Материал подготовлен с использованием системы 1С: ИТС Информационная система