📌 Функция ВПР в Excel: синтаксис и примеры использования

Жил-был Принц, который очень любил работать с таблицами. Он хотел найти свою Принцессу, но не знал, как ее выбрать из тысячи кандидаток.

Принц решил составить таблицу, где записал имена, возрасты, интересы и другие характеристики претенденток.

Но как же сравнить их между собой?

Функция ВПР в Excel: синтаксис и примеры использования

Тогда, Принц вспомнил о волшебной функции ВПР. Он решил использовать функцию, чтобы найти совпадения между своими данными и данными Принцесс.

Он ввел формулу =ВПР(ИМЯ;ТАБЛИЦА;СТОЛБЕЦ;0), где

• ИМЯ - имя принцессы, которую он хочет проверить;
• ТАБЛИЦА - диапазон ячеек с данными о всех претендентках;
• СТОЛБЕЦ - номер столбца, из которого следует получить значение;
• 0 - параметр, означающий точное совпадение.

По очереди Принц проверял все имена и получал значения из других столбцов. Он узнал, кто из Принцесс: любит те же книги, что и он;
умеет играть на фортепиано; знает несколько языков и многое другое.

Принц отмечал совпадения звездочками и складывал в отдельным столбце. Так, благодаря функции ВПР Принц нашел Принцессу, у которой было больше всего звездочек.

Принц пригласил Принцессу на свидание, они полюбили друг друга и жили долго и счастливо 😉.

Ну а если серьезно, разговор сегодня о функции ВПР.

▶️ Синтаксис функции

Функция ВПР имеет четыре аргумента:

 искомое значение - значение, которое нужно найти в первом столбце диапазона.  таблица - диапазон ячеек, в котором будет выполнен поиск искомого значения и возвращаемого значения.  номер столбца - номер столбца в диапазоне таблицы, содержащий возвращаемое значение.  интервальный просмотр - логическое значение, определяющее тип совпадения (приблизительное или точное).

▶️ Примеры использования функции ВПР

➡️ 1. Поиск информации в таблице/диапазоне по строкам

Рассмотрим пример. Дана информация о сотрудниках компании, где

• 1-й столбец определяет идентификаторы сотрудников;
• 2-й - имена сотрудников:

Задача: Выполнить поиск имени сотрудника по идентификатору.

Пример формулы:

где, 12345 - идентификатор сотрудника; A2:B6 - диапазон ячеек с информацией о сотрудниках; 2 - номер столбца с именами сотрудников; ЛОЖЬ - указывает, что ищем точное совпадение.

Формула =ВПР(12345; A2:B6; 2; ЛОЖЬ) использует функцию ВПР в Excel для поиска значения в таблице или диапазоне по строкам. В этом конкретном случае формула ищет значение 12345 в первом столбце диапазона ячеек A2:B6. Если значение найдено, формула возвращает значение из второго столбца (2) этого же диапазона. Последний аргумент ЛОЖЬ указывает на то, что функция должна искать точное совпадение с искомым значением.

➡️ 2. Соединение данных двух разных таблиц

Дано:

1. Таблица данных о продажах товаров, где 1-й столбец содержит названия товаров, 2-й - количество проданных единиц;
2. Таблица содержащая прайс-лист, где в 1-м столбце указаны названия товаров, во 2-м - цены:

Задача: Добавить цену товара из прайс-листа к первой строке таблицы с данными о продажах.

Пример формулы:

где, A2 - ячейка с названием товара в таблице с данными о продажах; G2:H6 - диапазон ячеек с прайс-листом; 2 - номер столбца с ценами товаров в прайс-листе; ЛОЖЬ - указывает, что ищем точное совпадение.

Формула =ВПР(A2; G2:H6; 2; ЛОЖЬ) использует функцию ВПР в Excel для поиска значения в таблице или диапазоне по строкам. В этом конкретном случае формула ищет значение, указанное в ячейке A2, в первом столбце диапазона ячеек G2:H6. Если значение найдено, формула возвращает значение из второго столбца (2) этого же диапазона. Последний аргумент ЛОЖЬ указывает на то, что функция должна искать точное совпадение с искомым значением.

🔔 Обращаем внимание:

ВПР имеет определенные ограничения и требует точного понимания ее работы для эффективного использования.

С другими примерами решения, которые помогут лучше понять возможности использования функции ВПР в Excel Вы можете ознакомиться в следующих публикациях:

Наша команда очень заинтересована в создании качественного и полезного контента. Поэтому, если Вам понравился этот урок, не забудьте поблагодарить автора лайком 👍. Если у Вас есть вопросы или своё решение, не стесняйтесь оставить комментарий 💬. Нужно решение для другой проблемы? Пожалуйста, напишите свой вопрос в комментариях 💬, и мы обязательно рассмотрим его в ближайшей теме обзора. Мы ценим Вашу обратную связь 💝, так как это помогает нам оценить, насколько данный материал был полезен для Вас.