Мария о Notion • Yonote • Buildin | Шаблоны, лайфхаки

Обновление Notion API Создавать страницы через API теперь можно с использованием шаблонов. Возможности интеграций расширяются. Для чего Сценариев использования может быть множество. Первое, что пришло на ум: 🔘 Во внешней CRM-системе зарегистрирован новый лид → в Notion автоматически создаётся новая задача по шаблону. 🔘 Период завершился →️ из внешнего приложения в Notion автоматически подтягиваются данные и формируется отчёт по шаблону. 🔘Во внешней HR-системе добавляется новый сотрудник → в Notion автоматически создается персональная страница онбординга по шаблону. Как это работает Для создания страницы с помощью шаблона сначала нужно получить ID шаблона – либо через эндпоинт List data source templates, либо прямо из URL шаблона в Notion. Затем нужно добавить в тело запроса данные по шаблону. Для шаблона по умолчанию: "template": {    "type": "default" } Для выбранного шаблона: "template": {    "type": "template_id",    "template_id": "<ID ШАБЛОНА>" } Важно: содержимое (children) страницы при этом не передаётся – шаблон сам заполняет структуру. После запроса API возвращает объект страницы, но шаблон применяется асинхронно, поэтому данные появляются не сразу. Чтобы отследить момент готовности, имеет смысл использовать вебхук. Подробнее Больше информации об использовании шаблонов при создании страниц через API вы можете получить в официальном справочнике: ➖ List data source templates (эндпоинт); ➖ Creating pages from templates. #notion #ношуен #ноушн #автоматизация #api

В Notion появились места и карты Place (место) – новое свойство базы данных. Места выводятся на английском, но отыскиваются на русском. Map (карта) – новое представление базы данных. Место можно добавить, кликнув по карте. Идеально для составления маршрутов.

API Buildin․AI уже здесь! Инструкция: buildin.ai/share/480f... Где искать Developer Center? Вопрос, ответ на который я не смогла найти, изучив документацию. Видимо, это проверочный тест такой: не можешь без подсказок обнаружить Developer Center – не лезь в разработку. Как всегда, на помощь пришёл великий и могучий метод тыка. Делюсь с вами: Settings → Integration app → Developer Center. Для тех, кто не в курсе: Developer Center, он же Центр разработчика, – это страница, с которой начинается создание любой кастомной интеграции.

Новое в формулах Notion Опять изменилось окно ввода/редактирования кода. 1️⃣ Write, fix, or explain a formula. Интегрирован диалог Notion AI. При наличии оплаченной подписки можно попросить ИИ написать новую формулу, исправить ошибки в написанной или объяснить принцип её работы. 2️⃣ Show types. Показывает, к какому типу данных относятся значения, содержащиеся в массиве. Крайне полезная весчь при работе с «многоэтажными» формулами. 3️⃣ Preview with. Позволяет выбрать запись базы данных для предпросмотра вывода. Бывает нужно, когда в коде есть условная логика. А ещё в релизе 2.53 появились две новые функции. Об одной из них – count – я уже рассказала вам ранее. О второй можете узнать здесь. Если подытожить: работать с формулами в Notion стало удобнее.

Уведомления по умолчанию в Notion В базах данных теперь можно настроить уведомления по умолчанию. Notion будет напоминать вам о предстоящих событиях в указанный день, за день, за два или за неделю.

Вчера обнаружила в формулах свеженькую функцию count. Всякими техническими тонкостями грузить не буду. Подробное описание уже разместила в справочнике. Функция принимает два аргумента. Первый – массив, второй – условие. Второй аргумент – необязательный. Если он не передан, то функция выведет количество всех элементов в массиве, если передан – количество элементов, соответствующих условию. Использование count позволяет оптимизировать код формулы при решении классической задачи расчета доли (процента) выполнения и избавиться от связки функций filter + length. Не сомневаюсь, что у новой функции найдётся масса применений. Обязательно берите её на вооружение! Кстати, вы заметили, что интерфейс окна ввода формулы претерпел изменения? Они, конечно, косметические, но работать с кодом стало удобнее.

База знаний – новый раздел Buildin․AI 1️⃣ Раздел «База знаний» – это отдельная коллекция страниц с приватным и совместным доступом, по которой можно осуществлять поиск с помощью ИИ, встроенного в приложение. (Если я правильно понимаю, обработка коллекции с помощью ИИ – это и есть главная фишка нового раздела.) 2️⃣ В раздел можно добавить «чужие» базы знаний из маркетплейса шаблонов. 3️⃣ Можно создать шаблон базы знаний и разместить его на маркетплейсе (на платной, бесплатной основе) – другие пользователи приложения смогут добавить его в свои базы знаний.

Расписание на день в Buildin․AI Друзья, а расскажите мне, когда в календаре приложения появилась дневная сетка? Она была с самого начала или это что-то новое? Почему-то раньше я её не замечала... Кстати, странно, что есть сетка на месяц, на день, а на неделю нет. У дневной/недельной сетки в нынешней её реализации (как в китайском Buildin, так и в российском Yonote) есть одна очень большая проблема – выводятся часы, начиная с 00:00. Пользователь видит пустую простыню с начала суток до начала рабочего дня. Чтобы добраться до задач, приходится пользоваться прокруткой. И так каждый раз, когда нужно заглянуть в дневное/недельное расписание. Необходимость постоянного скроллинга очень раздражает. Ну и ещё один большой минус – записи нельзя перетаскивать из представления в представление, как в Notion. Кейс такой: пользователь просматривает дневное расписание и осознаёт, что сегодня явно не потянет задачу X. Он зажимает её и перетаскивает на другой день в недельной или месячной сетке. Дата и время задачи, естественно, переназначаются автоматически.

Продолжаем импортозамещаться В базах данных российского Yonote появились шаблоны. Чтобы настроить шаблон записи, нажмите на синюю стрелку справа от Добавить, затем на Новый шаблон, заполните нужные свойства. Нажмите на название шаблона в списке, чтобы создать запись с его использованием. Нажмите на три точки справа от названия шаблона, чтобы открыть меню настроек шаблона (использование по умолчанию, редактирование, дублирование, удаление).

Блог в вашем рабочем пространстве В Notion появилось новое представление базы данных – Feed view. При его использовании интерфейс базы становится похожим на ленту блога с записями-карточками, по умолчанию отсортированными по дате создания. Как добавить в базу данных: 🟢 нажать на плюс в панели представлений базы данных, в открывшемся справа окне выбрать Feed, 🟢 ввести быструю команду /feed. В целом, идея неплохая, но пока что Feed view работает немного глючно: содержимое свойств на карточках свёрнуто, отобразить полностью его нельзя. Для чего использовать Feed view: 🟢 лог (работы над задачей, изменений продукта); 🟢 дневник; 🟢 обсуждение.