Обычно документ перед подписанием согласуют внутри одного или нескольких отделов. При переходе на ЭДО процесс согласования становится быстрее и проще. Расскажем, как согласовывать электронные документы. Как согласовывать документы в ЭДО В системе ЭДО можно оставлять поправки к документу, прикреплять файлы и согласовывать документы. При этом хронология изменений сохраняется — так можно отследить, как редактировался документ. Все записи ЭДО разделены на папки: «Входящие», «Исходящие», «Черновики», «Архив», «Удалённые»...

Для того, чтобы начать процесс электронного согласования документов необходимо создать документ и сохранить его как черновик. Черновик может быть как публичный, который доступен всем пользователям организации, так и приватным, который будет доступен только назначенным сотрудникам. Для согласования документа и добавления подписей через приватный черновик необходимо сделать следующее: Далее, создатель документа, а так же ответственные пользователи могут просмотреть статус документа (просмотреть какое количество пользователей согласовали, подписали или отказались от подписания документ) ...