На каждом предприятии со временем формируется значительное количество бумажной документации. Полное избавление от печатных форм не всегда возможно, однако в большинстве случаев допускается замена на их цифровые аналоги. Рассмотрим альтернативные методы хранения информации и обсудим лучшие доступные системы электронных архивов документов. Все больше компаний переходит на цифровой формат работы, отходя от традиционного хранения документов на полках. Причины этого могут быть различными: от заботы о природных ресурсах до стремления снизить расходы на бумагу и аренду дополнительных помещений...

Системы управления электронными документами (ЭДО) – это комплекс программных и аппаратных средств, которые позволяют автоматизировать процессы создания, хранения, обработки и распространения электронных документов. ЭДО могут существенно упростить обработку документов и снизить затраты на их обработку. С помощью ЭДО можно легко создавать электронные документы, обеспечивать их безопасность, контролировать доступ к ним и управлять процессами, связанными с документооборотом.Одним из основных преимуществ...