На каждом предприятии со временем формируется значительное количество бумажной документации. Полное избавление от печатных форм не всегда возможно, однако в большинстве случаев допускается замена на их цифровые аналоги. Рассмотрим альтернативные методы хранения информации и обсудим лучшие доступные системы электронных архивов документов. Все больше компаний переходит на цифровой формат работы, отходя от традиционного хранения документов на полках. Причины этого могут быть различными: от заботы о природных ресурсах до стремления снизить расходы на бумагу и аренду дополнительных помещений...

Компаниям необходимо успевать адаптироваться, чтобы избежать рисков. Одно из самых сложных звеньев этого процесса архивное хранение. Бумажные документы продолжают занимать место, требуют затрат на обслуживание и становятся источником проблем при проверках или реорганизации бизнеса. Как правильно организовать электронный архив? Какие законодательные изменения уже вступили в силу, а какие на подходе? Как избежать штрафов и ускорить переход к цифровому хранению? Эксперты Directum ответили на эти вопросы в парном интервью...