Каждый руководитель хотя бы раз слышал или читал о внедрении электронной системы документооборота (СЭД), о том, как это упрощает оформление электронных документов, их подпись, оцифровку и отправку другим лицам. Распечатав эти документы, ответственные сотрудники (компании) ставили на них свои подписи и опять оцифровывали. Однако такой алгоритм не совсем соответствует понятию электронной системы документооборота. Эта статья рассказывает, что такое СЭД на самом деле, и о связанных с ней терминах, таких как КЭП и ЭП...

Большинство из представленных на рынке систем закрывают больше задач, чем просто перевод внутреннего документооборота в электронный вид. Одни программы также подходят для управления цифровыми бизнес-процессами, другие для планирования проектов, третьи заточены под CRM-маркетинг и продажи. Также вместо единой системы для автоматизации документооборота небольшие компании часто используют набор общедоступных бесплатных онлайн-инструментов (онлайн-редакторы, календари и прочее), поэтому рассмотрим плюсы-минусы и такого решения...

Вести документооборот в электронном виде удобнее и даже безопаснее, чем в бумажном. Разбираемся, что такое система электронного документооборота, какие они бывают и как сделать выбор для своего бизнеса. Что такое система электронного документооборота (СЭД) Точного определения СЭД, которое было бы закреплено в законах, не существует. Под системой электронного документооборота обычно подразумевают так называемый аппаратно-программный комплекс для ЭДО. То есть связку технических средств и программ для...