На каждом предприятии со временем формируется значительное количество бумажной документации. Полное избавление от печатных форм не всегда возможно, однако в большинстве случаев допускается замена на их цифровые аналоги. Рассмотрим альтернативные методы хранения информации и обсудим лучшие доступные системы электронных архивов документов. Все больше компаний переходит на цифровой формат работы, отходя от традиционного хранения документов на полках. Причины этого могут быть различными: от заботы о природных ресурсах до стремления снизить расходы на бумагу и аренду дополнительных помещений...

Идеальный электронный архив – миф или реальность. Это структурированная база скан-образов документов. Сохранность документов – сохранность вашей нервной системы. «Посмотри в желтой папке! Или зеленой, ну которая с надписью «Входящие’95. Все никак новую бумажку не приклею.» При работе с большим входящим и исходящим потоком документации важно сохранять скорость работы, контроль над этим потоком. И, конечно же, собой. Никто не запретит вам использовать старые-надежные папки. Но при работе с физическим архивом уровень воздействия человеческого фактора достигает своего максимума...