Электронный документооборот в организации позволяет оптимизировать процесс работы с документами на всех стадиях: от составления проекта до утверждения и отправки готового экземпляра. Как внедрить систему электронного документооборота в организации и какова специфика его применения в различных подразделениях компании, расскажем в нашем материале. Внедрение системы электронного документооборота на предприятии Внедрение электронного документооборота в организации происходит в несколько этапов: Этап 1...

Внедрение системы электронного документооборота на предприятии Внедрение электронного документооборота в организации происходит в несколько этапов: Этап 1. Анализ существующей системы работы с документами Документы могут создаваться в компании или поступать в нее как в бумажном, так и в электронном виде. Анализ может выявить такие недостатки действующего в компании документооборота, как: Действующая в компании система может уже не отвечать современным требованиям к работе с документами, таким как:...

Все больше предпринимателей переносят свою работу с документами в цифровую среду, что позволяет экономить как время, так и деньги. Мы объясним, что такое система электронного документооборота и как выбрать подходящий вариант для вас. Процесс цифровизации охватывает все сферы жизни, и в России он получил существенный импульс, сильно упростив повседневную жизнь граждан. Сегодня большинство необходимых справок можно получить через сервис Госуслуги, даже не покидая дома. Однако выгоды современных технологий доступны не только обычным людям, но и бизнесу...

Документооборот — неотъемлемая часть ведения бизнеса. Работа с бумажными документами отнимала много времени и сопровождалась ошибками, пока на смену бумаге не пришел электронный документооборот (ЭДО). В статье разберём, для чего переходят на новую систему, когда достаточно отдельных модулей, какие специальные программы есть на рынке. Зачем вообще нужны такие программы Удобство электронного документа, подписанного ЭЦП, очевидно: его можно сразу отправить по электронной почте, а для сдачи отчетности использовать сервисы того или иного контролирующего органа...