Говоря о Электронном документообороте, без которого уже сложно представить обмен документами с контрагентами, сегодня, хотела бы обратить внимание, что все кто уже перешел либо готовиться в ближайшее...

Электронный документооборот — это создание и передача бумаг компании в виде онлайн-файлов с помощью специального программного обеспечения. Оно предлагает шаблоны: формуляры, соглашения, квитанции. Вкратце это выглядит так: пользователь формирует документ в программе и пересылает по защищенным каналам связи, а принимающая сторона получает и ставит отметку о приеме. Владелец файла должен подтвердить его подлинность электронной подписью (ЭП). Если организация отправляет отчеты, например, в Федеральную налоговую службу, значит, у нее уже есть цифровая подпись...

Электронный документооборот (ЭДО) — незаменимый атрибут современного бизнеса. Эта система подразумевает обмен документами внутри организации, а также с контрагентами и государственными органами. Компания заключает договор с оператором ЭДО, и тот предоставляет защищенные телекоммуникационные каналы связи. Система ЭДО позволяет создавать документы, заверять их электронной подписью, придавая юридическую силу, отправлять, получать, архивировать и использовать повторно, внося необходимые коррективы....

Электронный аналог собственноручной подписи позволяет сэкономить время при подписании документации. ЭП содержит в себе данные о ее владельце в виде файла с уникальной последовательностью символов. Включает в себя ключи, закрытый и открытый. Закрытый ключ владелец хранит у себя на жестком диске ПК, ноутбука, внешнем диске, токене (защищенном носителе) или смарткарте в соответствии с требованиями законодательства. Открытый ключ представляет собой документ в бумажной и электронной форме для установки принадлежности ЭП ее владельцу, подтверждения подлинности и неизменности документации...