Первичная документация является основой бухгалтерского учета. Если мы применим аналогию строительства дома, то специалист по первичным документам был бы тем, кто строит фундамент, в то время как главный бухгалтер, представляющий отчетность, выступает в роли архитектора. Чтобы избежать ситуации, когда бизнес рушится подобно карточному домику при первой проверке, человек, работающий с первичными документами, должен обладать определенными качествами и навыками: - Внимательность. Этот человек должен быть склонен к тщательной проверке документов (проверка выключен ли утюг, закрыты ли двери и т. д.). Бухгалтер должен обнаруживать возможные недочеты или ошибки в информации, а также распознавать потенциальные проблемы в документах. - Организованность. Первичные документы отражают каждый этап хозяйственных операций. Даже в маленькой фирме это приводит к значительному объему бумажной работы. Бухгалтер должен уметь эффективно обрабатывать всю эту информацию и самостоятельно распределять задачи в течение дня, чтобы всё успевать в срок. - Знание бухгалтерии. Стандартные правила здесь не работают. Российское законодательство постоянно меняется, формы документов обновляются, объем информации в них растет. Поэтому не только главный бухгалтер должен следить за последними изменениями в законодательстве и стандартах финансовой отчетности, но и тот, кто занимается первичными документами, должен заполнять их в соответствии с актуальными требованиями. - Аналитический склад ума. Этот специалист должен быть похож на Шерлока Холмса, так как ему придется искать связи между операциями и их регистрацией в учете, обнаруживать и исправлять ошибки. - Конфиденциальность. Поскольку бухгалтер имеет доступ к конфиденциальной информации компании, надежность и конфиденциальность играют ключевую роль для завоевания доверия руководства и клиентов. - Коммуникабельность. Входящая первичная документация в бухгалтерию не всегда поступает через систему электронного документооборота. Бухгалтеру приходится взаимодействовать с различными сотрудниками, налоговыми органами, аудиторами. От умения бухгалтера четко и грамотно общаться зависят отношения без лишних напряжений и своевременные налоговые начисления. Корректная финансовая отчетность без правильно заполненных первичных документов невозможна и четкие показатели отчетности облегчают принятие финансовых решений директором или владельцем компании.