Когда в организации начинают переход на электронный архив, первым делом стараются понять, какие документы будут создаваться и храниться в бумаге, а какие планируется перевести в цифровой вид. Есть ли среди них документы длительных сроков хранения. Электронный архив: когда без него уже не обойтись Необходимо решить, будете ли вы хранить в системе только скан-копии или оригиналы электронных документов, или и то, и другое. От этого зависит, какой функциональностью должна обладать ваша архивная система...

Любой бизнес связан с огромным количеством документации. Чем крупнее предприятие, тем больше контрагентов, а значит – и работы у бухгалтеров. В компаниях, где архив в бумажном виде, сотрудники тратят очень много времени на заполнение, сортировку и поиск нужных документов. Особенно напряженная обстановка создается в период сдачи отчетности и проверок, когда сроки горят и «нервы на пределе». Тогда возникает вопрос – как оптимизировать работу фирмы, чтобы сотрудники не занимались рутиной, а показывали...