Когда в организации начинают переход на электронный архив, первым делом стараются понять, какие документы будут создаваться и храниться в бумаге, а какие планируется перевести в цифровой вид. Есть ли среди них документы длительных сроков хранения. Электронный архив: когда без него уже не обойтись Необходимо решить, будете ли вы хранить в системе только скан-копии или оригиналы электронных документов, или и то, и другое. От этого зависит, какой функциональностью должна обладать ваша архивная система...

На каждом предприятии со временем формируется значительное количество бумажной документации. Полное избавление от печатных форм не всегда возможно, однако в большинстве случаев допускается замена на их цифровые аналоги. Рассмотрим альтернативные методы хранения информации и обсудим лучшие доступные системы электронных архивов документов. Все больше компаний переходит на цифровой формат работы, отходя от традиционного хранения документов на полках. Причины этого могут быть различными: от заботы о природных ресурсах до стремления снизить расходы на бумагу и аренду дополнительных помещений...