В ячейках листа Excel могут храниться данные нескольких типов: текст, числа или формулы. И так как для Excel это разные типы данных, то и работает он с ними по-разному (например, к тексту нельзя применять математические операции, а числа не получится использовать во многих текстовых функциях). Проблемы начинаются тогда, когда на листе появляются числа, которые программа воспринимает как текст. Наиболее часто такая ошибка возникает при выгрузке данных из других приложений, учетных систем и программ (например, из 1С или какой-то ERP-системы)...

Чтобы узнать, в каких формулах используется та или иная ячейка в Excel, нужно поставить курсор в ячейку с формулой, затем открыть меню, выбрать сервис - зависимости формул - зависимые ячейки.