Фирма берет в аренду у сотрудника автомобиль. По договору расходы на ремонт, обслуживание, а также ГСМ несет фирма. Нужно заполнять путевые листы, фирма использует авто в служебных целях и не занимается перевозкой пассажиров? Основная аксиома работы бухгалтера: для принятия того или иного расхода, он должен быть обоснованным и документально подтвержденным. Если в части требования документально подтвержденного расхода понятно, то обоснованность расхода вызывает массу вопросов. Так и при аренде авто у своего сотрудника...

Путевой лист — это обязательный документ, без которого перевозчику нельзя выходить в рейс. Его оформляют перед каждой поездкой, и он сопровождает водителя на протяжении всего маршрута. В путевом листе указывают показания спидометра, точный маршрут движения, расход топлива и другие данные. Также этот документ подтверждает, что перед выездом автомобиль прошел технический осмотр, а водитель — медицинское освидетельствование. Для разных видов перевозок (грузовых, пассажирских, специальных) существуют свои формы путевых листов...