Внутренний электронный документооборот — это цифровая система управления документами внутри компании. Комплекс операций позволяет создавать, согласовывать, подписывать, хранить файлы между сотрудниками и подразделениями без выхода за пределы организации. В отличие от внешнего ЭДО, который регулирует обмен с контрагентами и госорганами, внутренний фокусируется на оптимизации внутрикорпоративных процессов. Его юридическая сила обеспечивается электронной подписью, а правила использования определяются локальными актами компании...

Документооборот — это система управления потоками документов в организации: от потребности в создании документов, до обработки, согласования, регистрации, хранения и уничтожения. Эффективно выстроенный и регламентированный документооборот — залог порядка в работе организации, соблюдения законодательных требований и повышения производительности сотрудников. От того, насколько грамотно выстроен процесс работы с документами, зависит скорость принятия решений, соблюдение законодательства, качество внутреннего контроля, исполнительская дисциплина сотрудников и качество взаимодействия с партнёрами...