Вы записываете всё подряд — и скоро во входящих тонет всё
Дела накопились, вы боитесь туда заглядывать, потому что понимаете: разобрать это невозможно. А самое обидное, что среди мусора точно лежит что-то важное. Вы просто не можете его найти. Так вот: дело не в вас и не в вашей организованности. Дело в том, что вы пытаетесь делать два разных действия одновременно. Запись и решение — это разные процессы. Записать мысль должно быть делом одной секунды: открыли, написали, закрыли. А решать, что с ней делать — когда выполнять, стоит ли делегировать, а может, выкинуть — это отдельная умственная работа. И если пытаться делать её в момент записи, не получается ни то, ни другое...