Универсальный передаточный документ может совмещать сразу две функции: быть первичным документом и одновременно счетом-фактурой. Поэтому при его подписании нужно учитывать сразу два блока правил — нормы о первичных документах и нормы о счетах-фактурах. Именно из-за этого в практике часто возникает вопрос: достаточно ли подписи бухгалтера, который оформил документ, или нужен еще и директор. Закон о бухучете предусматривает, что первичный учетный документ должен содержать подписи лиц, совершивших сделку,...

Почти у каждой бухгалтерии есть один и тот же раздражающий сценарий: документ уже подготовлен, срок поджимает, подпись ставят быстро, а потом УПД возвращается из-за мелкой, но критичной ошибки. Исправление занимает больше времени, чем сама подготовка. Особенно болезненно это в конце месяца, когда поток документов идет без пауз, а цена одной неточности — задержка закрытия и лишняя переписка с контрагентом. Именно поэтому валидация УПД должна происходить не после отправки и не в момент отказа, а до подписи. Если встроить одну обязательную предподписную проверку в маршрут документа, можно заметно сократить возвраты, убрать ручные уточнения и сделать работу с УПД в ЭДО предсказуемой...