Универсальный передаточный документ может совмещать сразу две функции: быть первичным документом и одновременно счетом-фактурой. Поэтому при его подписании нужно учитывать сразу два блока правил — нормы о первичных документах и нормы о счетах-фактурах. Именно из-за этого в практике часто возникает вопрос: достаточно ли подписи бухгалтера, который оформил документ, или нужен еще и директор. Закон о бухучете предусматривает, что первичный учетный документ должен содержать подписи лиц, совершивших сделку,...

УПД часто «ломается» не в бухгалтерии и не у оператора, а на стыке: менеджер уже торопит подпись, контрагент ждет отгрузку, а в документе всплывает мелочь — неверный ИНН, лишний пробел в номере договора, не сходится сумма НДС. В итоге документ уходит на исправление, цепочка согласования откатывается, сроки горят, а виноватых не найти. Совет дня: встроите валидацию УПД до подписи как отдельный обязательный шаг — с понятными правилами и автоматическим возвратом на исправление при ошибках. Представьте ситуацию: отгрузка прошла, УПД сформировали, отправили на подпись, и уже после подписания выяснилось, что в строке номенклатуры не тот артикул...