«Планы бесполезны, но планирование — это всё: почему гибкие финансы должны думать об изменениях»
Просматривая свои записи по различным вопросам менеджмента и плановой деятельности предприятий, я неожиданно пришел к выводу, что сегодня план как план уже не работает. А вернее сказать не везде и не во всем его можно пользовать с успехом. Слишком много новых вводных, влияний ранка, конкурентной среды и т.д. А вот как быть менеджерами и руководителями компаний, имеющими перед собой стратегические паланы развития, принятые на собраниях акционеров, их обязанностями перед последними по достижению наилучших...
Принципы планирования. 1. Определение целей: установление ясных и достижимых целей, которые вы хотите достичь. Это первый этап в планировании, который включает в себя установление точных и конкретных целей, которые вы хотите достичь. Эти цели должны быть ясными, измеримыми и достижимыми. Они должны представлять собой результат, который вы хотите достичь, и давать вам направление и мотивацию во время реализации плана. Цели должны быть реалистичными и адекватными, учитывая ваши ресурсы и возможности. 2. Анализ ситуации: исследование текущей ситуации, включая сильные и слабые стороны, возможные препятствия и ресурсы. Второй этап в планировании, который включает в себя исследование текущего положения вещей. В этом этапе вы оцениваете свои сильные и слабые стороны, а также возможные препятствия, которые могут возникнуть в процессе реализации плана. Также вы должны оценить доступные ресурсы, такие как время, деньги, люди и технологии, которые помогут вам в достижении ваших целей. Это позволяет вам принимать более осознанные и обоснованные решения в процессе планирования. 3. Разработка вариантов: создание нескольких вариантов плана, учитывающих различные сценарии. Это процесс создания нескольких версий плана для решения одной и той же задачи, которые учитывают разные условия или сценарии. Цель этого подхода - улучшить гибкость и адаптивность плана, а также уменьшить риски, связанные с неожиданными изменениями в окружающей среде. 4. Выбор лучшего варианта: оценка всех вариантов и выбор наилучшего плана. Это процесс оценки всех созданных вариантов плана и выбора наиболее подходящего для решения задачи. Оценка вариантов может включать в себя анализ ресурсов, финансовых затрат, временных рамок и других факторов, которые могут повлиять на успех плана. После завершения оценки, выбирается наиболее подходящий вариант, который может быть доработан и утвержден для выполнения. 5. Разработка детального плана: создание подробного плана, указывающего шаги, ресурсы и ответственных лиц. Это процесс создания подробной версии плана, который определяет конкретные шаги, ресурсы и ответственные лица для выполнения плана. Детальный план должен быть тщательно проработан и включать в себя подробные сроки, бюджеты и другие важные детали, которые помогут убедительно и в деталях отображать план действий. Это поможет улучшить координацию между командой и снизить риски, связанные с недостаточными ресурсами или непредусмотренными проблемами. 6. Реализация: выполнение плана, мониторинг прогресса и внесение необходимых изменений. Это процесс выполнения плана, включающий в себя мониторинг прогресса и внесение необходимых изменений. Цель реализации - обеспечить успешное выполнение плана в соответствии с заданными целями и ресурсами. Мониторинг прогресса важен, чтобы проверить, действительно ли план выполняется в соответствии с расписанием, и внести необходимые изменения, если это необходимо. Это может включать в себя корректировку ресурсов, изменение ответственных лиц или пересмотр целей. Успешная реализация плана зависит от тестирования и корректировки плана в процессе его выполнения. 7. Оценка результатов: оценка результатов планирования и изучение уроков для будущих планов. Включает в себя оценку успешности выполнения плана, исходя из заданных целей и критериев успеха. Также включает в себя изучение уроков, которые можно использовать в будущем для улучшения планирования и достижения более высоких результатов. Этот процесс может включать в себя сравнение фактических результатов с планируемыми, оценку эффективности использования ресурсов и выявление факторов, которые повлияли на успешность или неудачу проекта. Важно делать детальные заметки и анализ для повышения эффективности в будущих проектах. Использование принципов схематизации при планировании читайте тут