— Мы вышли на миллионную прибыль! Поздравляю, коллеги! — А это мы уже молодцы или еще нет? — Ааа… эмм… не знаю… Немного странный диалог, но он здорово показывает, как работают компании без планирования бюджетов. Они словно плывут по течению: бизнес топчется на месте, а если развивается, то хаотично. Чтобы такого не было, нужно поставить цели и расписать четкий план их достижения — для этого и существуют БДР и БДДС. В статье сначала разберемся с самими понятиями, а потом научимся грамотно составлять и внедрять БДР и БДДС...
Что такое БДДС и зачем нужен БДДС или бюджет движения денежных средств — это документ для управления денежными потоками предприятия. Он отражает прогнозируемые поступления и списания денег компании, помогает избежать кассовых разрывов. Зачем нужно бюджетирование ✔️ Проанализировать работу компании и увидеть, насколько эффективно используются деньги. ✔️ Конкретизировать цель и определить, сколько нужно денег для ее достижения. ✔️ Избежать непредсказуемых трат и кассовых разрывов. Идеальная картина бюджета для бизнеса ✔️ Фактически денег поступает не меньше, чем запланировано. ✔️ Фактические расходы соответствуют запланированным. Как сформировать БДДС 1️⃣ Посчитать остаток денег на начало периода. Делается это по формуле: Остаток на счетах на конец предыдущего периода + Все поступления − Расходы в начале нового периода. 2️⃣ Свести все поступления с разбивкой по месяцам. 3️⃣ Внести все плановые списания: зарплаты, расходы на аренду и налоги, закупка сырья и оборудования. 4️⃣ Рассчитать денежный поток по формуле: Остаток на начало периода + Ожидаемые поступления − Ожидаемые списания. Отрицательный результат говорит о риске кассового разрыва. Значит, компании нужно принимать меры, например, оформить овердрафт или попросить отсрочку платежей по обязательствам. Составление БДДС требует времени. Но вы можете скачать бесплатный шаблон в Excel от экспертов ПланФакта с инструкцией по применению. Готовая таблица поможет внедрить и вести бюджет компании.