От чего зависит качество работы клиники в регистратуре? В медицинских центрах регистратура является тем звеном, через которое проходит каждый пациент, вне зависимости от цели его визита. Именно поэтому качество работы в регистратуре напрямую влияет на восприятие клиники в целом и её репутацию среди пациентов. Но от чего же зависит эффективность работы этого важного подразделения? 1. Квалификация и обучение персонала Первое впечатление о клинике складывается именно здесь, и насколько профессионально и вежливо будет вести себя сотрудник регистратуры, настолько положительным окажется это впечатление. Регулярное обучение и повышение квалификации персонала – ключ к успеху. 2. Систематизация работы Наличие чёткой системы записи на приём, учета пациентов и ведения документации обеспечивает бесперебойную и организованную работу регистратуры. Внедрение современных CRM-систем позволяет автоматизировать большинство процессов и избавить сотрудников от рутинных задач. 3. Коммуникативные навыки Способность персонала налаживать контакт с пациентами, эффективно решать возникающие вопросы и конфликтные ситуации играет важнейшую роль в создании положительного имиджа клиники. 4. Техническое оснащение Современное оборудование и программное обеспечение значительно повышают скорость и качество обслуживания в регистратуре, минимизируя вероятность ошибок и ускоряя процесс регистрации и записи на приём. 5. Обратная связь с пациентами Регулярный сбор отзывов и предложений от пациентов помогает выявлять слабые места в работе регистратуры и оперативно вносить коррективы в её работу. В ASC Media мы уверены: качественная работа регистратуры - это не только лицо вашей клиники, но и основа для построения доверительных и долгосрочных отношений с пациентами. Наша задача – помочь вашей клинике стать образцом высокого уровня обслуживания. Обращайтесь к нам, и мы предложим вам эффективные решения для оптимизации работы вашей регистратуры, направленные на улучшение качества обслуживания и увеличение удовлетворенности пациентов.
Эффективная регистратура клиники
Всем нужен стабильный бизнес. Основные механизмы стабильности - регулярный контроль точек потерь пациентов. Первая и важнейшая точка потери пациентов – администратор/оператор контакт центра. Конверсия звонка в запись для обученного сотрудника должна быть не менее 90%, а в визит - 85% Почему клиника теряет пациентов на звонке? - Необученный сотрудник - Нет мотивации на удержание пациента - Равнодушный сотрудник - Отсутствует система постоянного контроля качества работы операторов и оценки их деятельности Недавно я работала с клиникой, в которой около 20 000 звонков в месяц...