Как определить сроки хранения кадровых документов, содержащих персональные данные работников?
❓Необходимо подтверждать уничтожение персональных данных при достижении целей обработки либо отзыва согласия работника. В организации обработка персональных данных производится с использованием средств автоматизации. Существуют сроки хранения документов (в т. ч. электронных), установленные законодательством, которые продолжают течь и после увольнения работника, например: • 50 (75) лет хранятся лицевые счета, личные дела, приказы по личному составу; расчеты по взносам на обязательное пенсионное страхование; •...
Правила защиты/обработки/хранения персональных данных работников и кандидатов
Правильное и упорядоченное хранение документов с личной информацией - это гарантия того, что конфиденциальные данные о сотрудниках, клиентах и общей деятельности компании не попадут в руки третьих лиц. Закон возлагает ответственность за установление правил, мест хранения и защиты информации на работодателя, но не все полностью осознают, какие аспекты требуют внимания. Все осложняется постоянными дополнениями и изменениями в нормативно-правовых актах, которые необходимо отслеживать, чтобы избежать штрафов и не стать участником скандала, связанного с разглашением личной информации граждан...