Каждый раз, когда Вы создаете в Word новый документ, в нем по умолчанию установлен определенный шрифт (для последних версий Office это Calibri размером 11пт), а также заданы настройки абзаца: междустрочные интервалы, отступы и т.д. Это происходит потому, что каждый новый документ создается на базе файла-шаблона (по умолчанию, он носит имя Normal.dotm). Если большую часть документов Вам приходится оформлять другим шрифтом (например, Times New Roman размером 14пт), а интервалы и отступы каждый раз...

В Word можно быстро менять цвет текста, фон, регистр, шрифт, эффекты, очищать лишнее оформление и переносить стиль на другие фрагменты через «Формат по образцу». Разбираем 7 инструментов форматирования, которые экономят время и помогают привести документ в порядок. Вы собираете документ из разных кусков: часть скопировали с сайта, часть из старого файла, что-то из письма, что-то из PDF. И теперь на экране лоскутное одеяло: один абзац Calibri 11, второй Times New Roman 12, третий с серым фоном, четвёртый почему-то синий, пятый подчёркнут...