Каждый руководитель хотя бы раз слышал или читал о внедрении электронной системы документооборота (СЭД), о том, как это упрощает оформление электронных документов, их подпись, оцифровку и отправку другим лицам. Распечатав эти документы, ответственные сотрудники (компании) ставили на них свои подписи и опять оцифровывали. Однако такой алгоритм не совсем соответствует понятию электронной системы документооборота. Эта статья рассказывает, что такое СЭД на самом деле, и о связанных с ней терминах, таких как КЭП и ЭП...

Что это? СЭД (система электронного документооборота) — это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации работы с электронными документами внутри организации. Основной функционал таких систем включает создание, изменение и хранение электронных документов. Помимо этого, СЭД должны позволять систематизировать накопленные документы, предоставлять к ним разные уровни доступа, давать возможность поиска по различным критериям и обмена юридически значимыми документами со сторонними сервисами...